Das bessere Tool für
Arbeits- und Projektzeiterfassung
Das bessere
Tool für
Arbeits- und Projektzeit-erfassung
Das bessere Tool für Arbeits- und Projektzeiterfassung
Zeiterfassung, die sich nicht nach Arbeit anfühlt:
Worksdone ist das intuitive Zeiterfassungstool für Dienstleister, mit dem du Arbeits- und Projektzeiten 90% schneller erfasst, auswertest und direkt in Rechnungen umwandeln kannst.
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Vom Projekt zur Rechnung in 60 Sekunden:
Worksdone ist das intuitive Zeiterfassungstool für Dienstleister, mit der du Arbeits- und Projektzeiten 90% schneller erfasst, auswertest und direkt abrechnen kannst.
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Zeiterfassung,
die sich nicht wie Arbeit anfühlt
Worksdone reduziert im Vergleich zu anderen Zeiterfassungstools die manuelle Arbeit und Zeitaufwand für die Zeiterfassung um 90% – durch schnelle Prozesse, Automation und Sprachsteuerung.
Wähle einen Button und sieh dir unten im Video an, was Worksdone kann:
In Worksdone kannst du einfach per Maus- oder Fingerzug superschnell Zeiten eintragen.
- In der Tagesansicht direkt an deinem Projekt/deiner Aufgabe
- In der Wochenansicht auch über mehrere Tage hinweg und damit auch bei großen Projekten und Terminblockern schnell fertig sein.
Mit unserer Artificial Work Intelligence „Awi“ kannst du chatten oder einfach sprechen und sie bucht für dich deine Zeiten korrekt ein und du siehst direkt das Ergebnis.
- Arbeitszeit und Projektzeiten mit Play/Stop-Button bequem tracken, während du arbeitest
- Arbeitstag einstempeln, pausieren und ausstempeln mit 1 Klick auf deinen Tages Play/Pause/Stop-Button
- Zeitbuchungen unkompliziert im Tag oder Projekt anlegen
- Verschieben und Länge ändern einfach per Drag & Drop
- Arbeitszeitbeginn und -ende wird bequem automatisch aus den Projektzeiten generiert und kann individuell pro Tag angepasst werden
- an Arbeitsstationen ein- und ausstempeln und so automatisch buchen
- beim Kommen und Gehen mit dem Smartphone die QR-Codes scannen
Das hat kein anderes Zeiterfassungstool:
Was ist das Besondere an der Zeiterfassung mit Worksdone?
Worksdone spart dir 90% Zeit, Klicks und Nerven bei der Zeiterfassung durch Awi, unsere Artificial Work Intelligence, mit der du chatten oder einfach sprechen kannst.
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Vielfältige Arten Zeiten zu erfassen, passend zu deinem Arbeitsalltag.
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Worksdone ist das Tool, dass aus deinen Projektzeiten automatisch Rechnungen macht.
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zum Werttreiber für deine Projekte.
Sieh auf einen Blick, wie es um deine Projekte steht
In Worksdone siehst du z.B. Reports zu:
- Geplante vs. verbrauchte Stunden im Projekt
- Überstunden
- Mitarbeiterauslastung
- Fakturierte Stunden
Erfasse Arbeitszeit UND Projektzeit
und rechne sie direkt ab
Aus deinen Projektbuchungen wird automatisch deine Arbeitszeit pro Tag errechnet Damit bist du gesetzeskonform, hast aber auch eine exakte Grundlage für deine Rechnungen – ohne mehr Klicks.
Steuer dein Team zum Erfolg
- Abwesenheiten, Urlaube, Dienstreisen und mehr erfassen
- je Mitarbeiter Gehalt, interne und externe Stundensätze & mehr hinterlegen
- Über Freigabeprozesse Arbeits- und Projektzeiten überprüfen, bevor sie in die Abrechnung gehen
und noch mehr inklusive:
Worksdone für deine Branche
Zeiterfassung und Abrechnung, die zu deinem Arbeitsalltag passt.
Mehr Zeit für deine Kunden.
Schluss mit Zeiterfassungs-Chaos und aufwendiger Abrechnung. Mit Worksdone dokumentierst du deine Stunden schnell oder automatisch über deine Termine, organisierst Projekte übersichtlich und erstellst korrekte Rechnungen auf Knopfdruck.
„Ich habe wochenlang Softwares getestet und es war zum Haare raufen! Bei Worksdone dagegen war die Einführung in einem Tag erledigt. Plug & Play – genau das, was wir als agiles Beratungsunternehmen brauchen.“
Code schreiben,
nicht Stundenzettel
Deine Zeit gehört der Entwicklung, nicht der Verwaltung. Mit Worksdone erfasst du Zeiten mit einem Klick, organisierst komplexe Projekte mühelos und generierst Rechnungen automatisch. Tech-Lösung für Tech-Profis.
„Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“
Christoph Deutsch
CEO
eVergabe.de
Mehr Kreativität, weniger Bürokratie.
Kreativität braucht Freiraum – keine Schreibtischmarathons. Worksdone lässt dich Zeiterfassung, Projektmanagement, Angebote und Rechnungen und t in Minuten erledigen.
„Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“
Walter Miller
MILLER ARCHITEKTUR
Komplexe Projekte. Einfache Zeiterfassung.
Technische Projekte erfordern Genauigkeit – bei der Ausführung und der Abrechnung. Mit Worksdone erfasst du Arbeitszeiten digital vor Ort, organisierst alle Projekte mühelos und erstellst Rechnungen in Sekunden. Präzision auf ganzer Linie.
„Mit Worksdone erfassen unsere Servicetechniker ihre Zeiten direkt auf der Montage per Sprache. Keine Zettel, kein Nachtragen – alles landet automatisch im System und wir sparen jeden Tag wertvolle Stunden.“
Mehr Zeit für Patienten.
Du willst Menschen helfen, statt am Schreibtisch zu sitzen. Mit Worksdone erledigst du Zeiterfassung, Terminplanung und Abrechnung in Sekunden. Einfach und sicher – So bleibt mehr Zeit für die Behandlung.
Durchschnittlich 20-40% der Arbeitszeit verbringen Praxisinhaber mit Dokumentation, Verwaltung und Papierkram.
Das muss nicht sein – Worksdone.
Bereit für Zeiterfassung, die sich selbst erledigt?
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Häufige Fragen zur Zeiterfassung & Worksdone
Welche Zeiterfassungsmethoden unterstützt Worksdone?
Worksdone unterstützt alle gängigen Zeiterfassungsmethoden:
- Spracheingabe (mit Awi-KI)
- Chat (mit Awi-KI)
- Schnellbuchung per Mauszug oder Fingerzug in der Software/App
- Live-Tracking (Play/Pause)
- Kalender-Sync (Outlook/Google)
- QR/Barcode-Scan (digitale Stechuhr)
- Manuell per Formular
- Per App
Wie unterscheidet sich Worksdone von anderen Zeiterfassungstools?
Worksdone unterscheidet sich von vielen klassischen Zeiterfassungstools dadurch, dass es Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Angebote, Teammanagement und Abrechnung in einem System kombiniert – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Die wichtigsten Unterschiede:
- Projekt- und Arbeitszeit sind verknüpft: Zeiten müssen nicht doppelt gepflegt werden
- Direkt abrechenbar: Aus erfassten Projektzeiten entstehen intelligente Rechnungen
- Mehrere Erfassungsarten: Zeiten per Klick, Sprache, App oder automatisch erfassen
- Einfacher Einstieg in 5 Minuten: Keine langen Schulungen oder komplexe Einrichtung
- Rechtssicher: Unterstützung für DSGVO- und EuGH-konforme Zeiterfassung in Deutschland und der EU
Während viele Zeiterfassungstools sich nur auf das Stoppen von Zeiten konzentrieren, ist Worksdone darauf ausgelegt, echten Mehrwert aus Projektzeiten zu erzeugen – von der Erfassung bis zur Abrechnung.
➡️ Kurz gesagt:
Andere Tools erfassen Zeit. Worksdone macht Zeit abrechenbar, auswertbar und wirtschaftlich nutzbar.
Was ist Projektzeiterfassung?
Projektzeiterfassung bezeichnet das systematische Erfassen von Arbeitszeiten, die Mitarbeitende, Freelancer oder Teams auf konkrete Projekte und Aufgaben verwenden.
Sie wird vor allem von KMU, Kleinbetrieben und Dienstleistern genutzt, um Projektzeiten transparent zu dokumentieren, korrekt abzurechnen und Projekte wirtschaftlich zu steuern.
Moderne Projektzeiterfassung-Software funktioniert heute online und ermöglicht es, Projektzeiten einfach per App, Browser, Klick oder Sprache zu erfassen. Beispiele Dafür ist eine Software wie Worksdone.
Eine gute Projektzeiterfassung hilft dabei:
- Projektzeiten zuverlässig zu erfassen
- abrechenbare Stunden nicht zu verlieren
- Aufwand und Budget pro Projekt zu kontrollieren
- gesetzliche Anforderungen an die Zeiterfassung zu erfüllen
➡️ Besonders für Kleinunternehmen, Freelancer und KMU ist eine einfache und günstige Projektzeiterfassung entscheidend, damit Zeiterfassung kein Verwaltungsaufwand wird, sondern echten Mehrwert schafft.
Welche Vorteile hat Projektzeiterfassung?
Projektzeiterfassung bietet Unternehmen, KMU, Kleinbetrieben und Freelancern zahlreiche Vorteile, weil sie Arbeitszeiten projektscharf erfasst und auswertbar macht.
Die wichtigsten Vorteile sind:
- Transparenz: Projektzeiten sind jederzeit nachvollziehbar und sauber dokumentiert
- Bessere Abrechnung: Erfasste Projektzeiten können direkt abgerechnet werden, ohne Schätzungen
- Höhere Wirtschaftlichkeit: Aufwand, Budget und Rentabilität pro Projekt werden sichtbar
- Weniger Umsatzverluste: Keine abrechenbaren Stunden gehen verloren
- Grundlage für Entscheidungen: Verlässliche Daten für Projektplanung, Auslastung und Kalkulation
In Kombination mit einer Arbeitszeiterfassungsfunktion hilft Projektzeiterfassung außerdem dabei, gesetzliche Anforderungen einzuhalten und gleichzeitig Projekte effizient zu steuern. Am besten sind dafür Softwaretools wie Worksdone geeignet, die beides vereinen.
➡️ Kurz gesagt:
Projektzeiterfassung macht sichtbar, wo Zeit wirklich eingesetzt wird – und sorgt dafür, dass Projekte planbar, abrechenbar und wirtschaftlich bleiben.
Ist Projektzeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Nein, Projektzeiterfassung ist in Deutschland nicht ausdrücklich gesetzlich vorgeschrieben.
Pflicht ist jedoch die Arbeitszeiterfassung.
Nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und den Vorgaben in Deutschland müssen Arbeitgeber die tägliche Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden vollständig und nachvollziehbar erfassen – also Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit.
Projektzeiterfassung ist freiwillig, wird aber von vielen KMU, Kleinbetrieben und Dienstleistern eingesetzt, weil sie:
- Arbeitszeiten projektscharf dokumentiert
- abrechenbare Leistungen nachvollziehbar macht
- Transparenz gegenüber Kunden schafft
- wirtschaftliches Projektcontrolling ermöglicht
Darüber hinaus ist Projektzeiterfassung für Wirtschaftsprüfungen sehr hilfreich, auch wenn sie keine gesetzliche Pflicht ist.
Sie erleichtert Prüfungen, weil sie:
- Arbeitszeiten klar Projekten, Kunden oder Kostenstellen zuordnet
- die Plausibilität von Umsätzen, Rechnungen und Projektkosten erhöht
- Rückfragen von Wirtschaftsprüfern reduziert
- eine saubere, konsistente Datenbasis schafft
Viele Unternehmen kombinieren daher Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung in einer Software wie Worksdone. So erfüllen sie die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und profitieren gleichzeitig von Transparenz, Abrechenbarkeit und Prüfungssicherheit.
➡️ Kurz gesagt:
Arbeitszeiterfassung ist in Deutschland Pflicht. Projektzeiterfassung ist freiwillig – aber wirtschaftlich sinnvoll und bei Wirtschaftsprüfungen ein klarer Vorteil.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung?
Arbeitszeiterfassung dokumentiert die gesamte tägliche Arbeitszeit von Mitarbeitenden oder Freelancern – also Beginn, Ende und Pausen. Sie dient vor allem dazu, gesetzliche Vorgaben einzuhalten, Überstunden zu erfassen und Arbeitszeiten nachvollziehbar zu dokumentieren.
Projektzeiterfassung erfasst hingegen, wie viel Arbeitszeit auf einzelne Projekte, Kunden oder Aufgaben entfällt. Sie wird genutzt, um Projektzeiten zu analysieren, abrechenbare Stunden zu erfassen und Projekte wirtschaftlich zu steuern.
Moderne Zeiterfassungssoftware für KMU, Kleinbetriebe und Freelancer wie z.B. Worksdone kombiniert beide Ansätze: Arbeitszeit und Projektzeit werden gemeinsam erfasst, sodass Unternehmen gesetzeskonform arbeiten und gleichzeitig Projektzeiten direkt abrechnen können – ohne doppelten Aufwand.
Welche Projektzeiterfassungs-Software bietet Sprachsteuerung?
Projektzeiterfassungs-Software mit Sprachsteuerung reduziert den Erfassungsaufwand drastisch – ein echter Vorteil. Worksdone ist aktuell das einzige Tool am Markt mit integrierter echter Sprachsteuerung, also Voice-to-Time-Funktion via KI-Assistent Awi.
Die gesprochene Eingabe wird automatisch:
- dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet
- als Projektzeit und Arbeitszeit gespeichert
- für Auswertungen und Rechnungen verwendet
Andere Tools lassen sich nur über Umwege wie z.B. Siri Shortcuts, Google Assistant etc. steuern und ermöglichen damit meist nur die Start/Stop-Funktion statt ganze Zeitbuchungen. Clockodo, Timetac, Timr, Clockify & Co. bieten aktuell keine Sprachsteuerung für Projektzeiterfassung (Stand Januar 2026).
Wie erstellt Worksdone Rechnungen aus erfassten Projektzeiten?
Worksdone erstellt Rechnungen, indem erfasste Projektzeiten automatisch mit Projekten, Kunden und hinterlegten Stundensätzen der Tieammitglieder verknüpft werden.
Sobald Arbeits- oder Projektzeiten erfasst und freigegeben sind, stehen sie direkt als abrechenbare Leistungen zur Verfügung, wenn du eine Rechnung erstellen willst.
Konkret funktioniert das so:
- Mitarbeitende buchen ihre Zeiten auf Aufgaben (in Projekten, die Kunden zugeordneet sind)
- je Teammitglied sind interne und externe Stundensätze hinterlegt, die du aber auch abweichend anpassen kannst
- Beim Rechnungerstellen filterst du einen Zeitraum und bekommst automatisch die geleisteten Zeiten angezeigt
- Du entscheidest wie detailliert du die Zeiten in der Rechnung dem Kunden auflsiten willst.
- mit einem Klick wird daraus eine fertige Rechnung erstellt.
Dauer: <1 Minuten (vs. 15-30 Min. manuell mit Excelvorlage)
➡️ So sparen KMU, Kleinbetriebe und Freelancer Zeit bei der Abrechnung, vermeiden Umsatzverluste durch vergessene Stunden und stellen nachvollziehbare, transparente Rechnungen aus erfassten Projektzeiten. Worksdone ist zudem auch e-Rechnungsfähig.
Ist Worksdone e-Rechnungs-fähig?
Ja, Worksdone ist vollständig e-Rechnungs-fähig und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen in Deutschland.
Worksdone unterstützt die wichtigsten e-Rechnungs-Standards:
- XRechnung für die Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber (B2G)
- ZUGFeRD für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B)
Ist die Worksdone App für iOS & Android verfügbar?
Ja. Worksdone ist als mobile App für iOS und Android verfügbar. Damit können Mitarbeitende, Freelancer und Teams ihre Arbeits- und Projektzeiten mobil erfassen – direkt unterwegs oder beim Kunden.
Mit der Worksdone App lassen sich unter anderem:
- Projektzeiten und Arbeitszeiten mobil erfassen
- Zeiten per Klick oder Sprache buchen
- Projekte, Kunden und Aufgaben auswählen
- erfasste Zeiten sofort synchronisieren
Die mobile App ist vollständig in die Online-Zeiterfassung von Worksdone integriert. Alle Einträge stehen dadurch direkt für Auswertungen, Abrechnung und Projektcontrolling zur Verfügung – egal ob am Smartphone, Tablet oder Desktop.
➡️ Kurz gesagt:
Mit der Worksdone App für iOS und Android ist Projektzeiterfassung jederzeit und überall möglich, flexibel unterwegs, schnell und ohne zusätzlichen Aufwand.
Was kostet Worksdone?
Worksdone bietet eine günstige und transparente Preisstaffelung, die sich besonders für Kleinbetriebe, KMU und Freelancer im Dienstleistungsbereich eignet.
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Funktionsumfang und der Anzahl der Nutzer, sodass Unternehmen nur für das zahlen, was sie wirklich benötigen.
Der Einstieg ist bewusst niedrig gehalten:
- 4 Wochen kostenlos testen
- keine Kreditkarte erforderlich
- voller Zugriff auf Arbeits- und Projektzeiterfassung, Auswertungen und Abrechnung und alle weiteren Funktionen von Worksdone
Für die Zeiterfassung reicht die kleinste Lizenz mit 4€/Nutzer und Monat. Ab der Power-Lizenz mit 9€/Nutzer und Monat sind dann auch Angebote und Rechnungen, exportierbare Reports und mehr enthalten. Siehe dazu unsere Preis-Seite >
➡️ Kurz gesagt: Worksdone ist eine Zeiterfassungs-Software, die du ab 4€ pro Monat und Nutzer nutzen kannst, um professionelle Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassung umzusetzen – ohne hohe Einstiegskosten, Schulungen oder lange Vertragsbindung.
Wie lange dauert die Einführung von Worksdone?
Die Einführung von Worksdone dauert in der Regel wenige Stunden bis maximal einen Tag. Die Software ist so aufgebaut, dass KMU, Kleinbetriebe und Freelancer ohne aufwendige Schulungen oder IT-Projekte starten können.
Typischer Ablauf der Einführung:
- Account anlegen
- Projekte, Kunden und Stundensätze anlegen
- Mitarbeitende oder Freelancer einladen
- direkt mit Arbeits- und Projektzeiterfassung starten
Da Worksdone auf einfache, intuitive Zeiterfassung setzt – per Klick, Sprache oder automatisch – ist die Nutzung selbsterklärend. Viele Unternehmen erfassen noch am selben Tag ihre ersten Projektzeiten und erstellen darauf basierend Rechnungen.
➡️ Kurz gesagt: Die Einführung von Worksdone ist bewusst so schlank gehalten, dass du ohne lange Implementierungsphase in wenigen Minuten produktiv wirst und sofort Mehrwert aus deiner Projektzeiterfassung ziehst.
Ist Worksdone DSGVO-konform, rechtssicher und EuGH-konform?
Ja. Worksdone ist DSGVO-konform und erfüllt die Anforderungen an eine EuGH-konforme Arbeits- und Projektzeiterfassung.
Die Software wurde speziell für Deutschland und die EU entwickelt und unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeiten vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher zu dokumentieren.
Die Arbeits-KI Awi ist zudem EU AI Act konform und arbeitet mit einem Trust Layer, sodass deine persönlichen und betrieblichen Daten geschützt sind.
➡️ Damit eignet sich Worksdone besonders für KMU, Kleinbetriebe und Freelancer, die eine rechtssichere Online-Zeiterfassung benötigen und gleichzeitig Projektzeiten abrechnen möchten – ohne zusätzliche Tools oder manuelle Nacharbeit.
