Alle Funktionen, die du brauchst.
Ohne Komplexität.
Worksdone ist die einfache ERP Software für Dienstleister, die alle zentralen Funktionen für Dienstleistungsunternehmen vereint inkl. KI-Unterstützung – von Angeboten, Zeiterfassung und Projektmanagement bis zu Rechnungen und Teamverwaltung.
Projekte, Aufgaben & Termine so aufgeräumt wie nie
Projekte, Aufgaben & Termine so aufgeräumt wie nie
Mit dem Projektmanagement und Projektcontrolling von Worksdone planen und steuern Teams ihre Projekte zentral an einem Ort. Aufgaben, Budgets, Zeitaufwände und Fortschritte sind jederzeit transparent, sodass Projektverantwortliche fundierte Entscheidungen treffen können.
Organisiere Projekte mühelos
Erstelle Projekte und Aufgaben so fein untergliedert wie du möchtest und weise sie deinem Team zu.
Projektstatus und Budget im Blick
Übersichtlicher Abgleich von geplantem Zeitbudget und gebuchten Aufwänden aus der Zeiterfassung.
Wichtige Kunden-Infos an einem Ort
Erstelle Organisationen und hinterlege Kontakte, Standorte und wichtige Dokumente.
Projektplanung mit Mitarbeiterauslastung
Transparente Übersicht über Überstunden, Mitarbeiterauslastung und Projektbesetzung.
Zeiterfassung einfach mit einem Klick
Zeiterfassung einfach mit einem Klick
Das Zeiterfassungsmodul von Worksdone ermöglicht es Mitarbeitenden, Arbeitszeiten schnell, einfach und korrekt zu erfassen. Erfasste Zeiten bilden die Grundlage für Abrechnung, Auswertungen und Projektanalysen.
Zeiterfassen wie es dir am besten passt
Per Sprache, Live Tracking, Mausziehen, QR- oder Barcode scannen (Stechuhr), Kalender-Synchronisation aus Outlook und Google oder per Formular.
Bequeme Schnellbuchung
Mit einem Zug über den Wochenkalender kannst du deine Zeit für ein Projekt bequem über mehrere Tage buchen – das schnellste Zeitbuchungstool, dass du finden wirst.
Tag, Woche und Liste, Export inklusive
In der Tages-, Wochen- und Listenansicht siehst du sofort, wann du was gebucht hast und wo noch nicht. Inklusive: Excel-Export deiner erfassten Zeiten.
2 in 1: Arbeitszeit
und Projektzeit
Du bekommst die gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeit-Nachweise, aber auch Projektzeiterfassung für dein internes Controlling.
Freigeben und Abrechnen
Nach Abschluss der Zeitbuchungen gibst du sie frei. Daraus können dann automatisch Rechnungen generiert werden und doppelte Tipp-Arbeit bleibt erspart.
Abwesenheiten erfassen
Hier können du und dein Team auch Urlaube, Dienstreisen, Elternzeit und vieles mehr, super schnell und transparent erfassen.
Fortschritt ohne Kompromisse
bei Sicherheit und Compliance.
Angebote und Rechnungen in Sekunden
Angebote und Rechnungen in Sekunden
Erstelle Angebote und Rechnungen für deine Kunden schnell und genau mit Worksdone. Mit der Verknüpfung zur Zeiterfassung erstellst du Rechnungen schneller, vermeidest Übertragungsfehler und behältst jederzeit den Überblick über offene und abgeschlossene Rechnungen.
Alle Belege
an einem Ort
Erstelle Ausgangsbelege und verfolge sie in der Pipeline: Vom Angebot, über die Auftrags-Bestätigung bis zu vielfältigen Arten von Rechnungen (Abschlag, Korrektur, Serie, etc.).
Rechnung erstellen
in Sekunden
Aus den auf Projekte gebuchten Stunden kannst du automatisch Rechnungen erstellen lassen. Wähle einfach das Projekt, die Aufgabe und den Zeitraum aus – fertig.
Überblick behalten
mit der Pipeline
In deinem Kanban-Board für Belege, siehst du genau, welchen Status deine Belege aktuell haben und kannst nach Belegtyp (Angebot, Rechnung etc.) filtern.
Individuelle Einstellungen
Flexibel wie nie: Stelle nicht nur eine Abrechnungsart je Projekt ein, sondern setze bei Bedarf bis zur Aufgabe individuelle Stunden-/Tagessätze.
Ready für die E-Rechnung.
Mit Worksdone kommst du spielend
leicht der E-Rechnungs-Pflicht nach.
Mit Worksdone kommst du spielend leicht der E-Rechnungs-Pflicht nach.
Teammanagement einfach mitgedacht
Team-Management einfach mitgedacht
Für eine effizientere Zusammenarbeit deines Teams, höhere Produktivität und mehr Zufriedenheit: Aufgabenverteilung, Arbeitszeiten, Urlaube, Abwesenheiten und mehr – alles an einem Ort in Worksdone.
Mitarbeiterdaten
übersichtlich angelegt
Zusätzlich zu den Stammdaten, Vergütung und Arbeitszeit, kannst du für jeden Mitarbeiter interne und externe Verrechnungssätze festlegen, auch tagesgenau.
Persönliches Dashboard
Jeder Mitarbeiter und seine Führungskräfte können im Mitarbeiterdashboard übersichtlich aktuelle Projekte, Überstunden, fakturierte und gebuchte Stunden einsehen.
Mit deinem Team zusammenarbeiten
Weise für deine Projekte und Aufgaben dein Team zu und jeder sieht genau, was zu tun ist. Stunden- oder Tagessätze kannst du zusätzlich auch je Aufgabe festlegen.
Auslastung deines Teams im Blick
Als Führungskraft siehst du auf deinem Dashboard direkt wie es um dein Team steht: Überstunden, Anzahl aktuell bearbeiteter Projekte und Auslastung in %.
Urlaub, Dienstreise, Krankheit & Co.
Dein Team kann verschiedene Abwesenheiten bequem in Worksdone eintragen und du besser damit planen – inkl. Abwesenheitsübersicht nach Kategorie pro Jahr.
Entspannt den Überblick behalten
Entspannt den Überblick behalten
Mit übersichtlichen Reports sowie Dateiupload- und Exportfunktionen hast du in Worksdone stets die wichtigsten Info’s parat, die du für deine Arbeit brauchst.
Dein Dashboard
für den Durchblick
Auf deinem Dashboard siehst du Persönliches wie Überstunden und fakturierte Stunden. Als Führungskraft bekommst du noch einen Teamüberblick zur aktuellen Auslastung dazu.
Wichtige Dokumente einfach anhängen
Lege zu deinem Kunden alle wichtigen Dokumente ab, z.B. Verträge und Präsentationen. Unterstützt sind alle gängigen Formate deines Alltags von PDF bis Microsoft Office – Dateien.
Statusübersicht
je Projekt
Als Projektleiter siehst du jederzeit wie es um dein Projekt steht: Wer hat wie viel auf welche Aufgabe gebucht und wie viel Zeitbudget ist aktuell noch übrig.
Exportiere deine erfassten Zeiten
Alle Zeiterfassungseinträge kannst du dir bequem im Excel-Format CSV herunterladen und für weitere Auswertungen oder Abgabe an Projektpartner oder Kunden nutzen.
Die neue Art zu Arbeiten:
Einfach sprechen oder chatten.
Die neue Art zu arbeiten:
Einfach sprechen oder chatten.
Sag hallo zu Awi,
und lass deine Arbeit erledigen ohne einen Klick.
4x
schneller als Tippen und Klicken
6h
gesparte Zeit pro Woche
90%
weniger Klicks
100%
DSGVO-konform
Coming soon
Coming soon
Unsere Vision geht noch viel weiter. Weitere geplante Funktionen kommen z.B. in den Bereichen HR & Finanzen. Damit wollen wir Worksdone als Work Management Lösung, Unternehmenssoftware und ERP für kleine Unternehmen und Mittelständler noch passfähiger machen.
Vorgelagerte Buchhaltung
Lohn und
Gehalt
CRM und
Vertrieb
Reisekosten abrechnen
Liquiditäts-planung & Forecast
Schnittstellen uvm.
Vorgelagerte Buchhaltung
Lohn und
Gehalt
CRM und
Vertrieb
Reisekosten abrechnen
Liquiditäts-planung & Forecast
Schnittstellen uvm.
Bereit für die neue Art zu arbeiten?
- 4 Wochen gratis
- Keine Kreditkarte nötig
Häufige Fragen und Antworten
Für wen ist Worksdone gemacht?
Worksdone ist gemacht für projektbasierte Dienstleistungsunternehmen und Teams, die ein einfaches ERP-System, Projektplanungs Tool oder eine Work Management Lösung suchen, das ohne komplizierte Strukturen auskommt.
Unsere Lösung ist für alle, die eine moderne und intuitive Unternehmenssoftware für kleine Unternehmen suchen als:
- ERP für Dienstleister
- ERP für Agenturen
- ERP Software für IT-Dienstleister
- ERP bzw. Bürosoftware für Ingenieurbüros
Gleichzeitig eignet sich Worksdone ideal als Kleinunternehmer-Programm, ERP für kleine Unternehmen, ERP für Kleinstunternehmen und wächst flexibel mit deinem Business mit. Als explizit ausgelegte Software für KMU deckt Worksdone von Anfang an alle wichtigen Bereiche wie Projekte, Zeiten und Abrechnung ab.
Viele nutzen Worksdone auch als schlankes Mini-ERP oder ERP für Startups, weil es deutlich leichter und übersichtlicher ist als klassische Lösungen wie z.B. ein SAP für kleine Unternehmen.
Als ERP-System für IT-Dienstleister ist Worksdone auch beim Worksdone_Team selbst im Einsatz. EIn kleiner EInblick: In den Aufgaben könnt ihr z.B. Links zu Tickets aus Gitlab oder Jira hinterlegen und so eure Entwicklung nahtlos mit dem Projektmanagement von Worksdone verknüpfen. Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen, Personalmanagement findet ihr dann alles nahtlos in Worksdone und schafft euch Freiraum für eure eigentliche Arbeit: gute Lösungen für eure Kunden entwickeln.
Kurz gesagt: Worksdone ist ein einfaches ERP, das speziell für kleinere und wachsende Unternehmen entwickelt wurde, dir Struktur gibt, ohne dich mit Funktionen zu überladen, die du nicht brauchst.
Was bringt mir Worksdone für mein Business?
Mit Worksdone sparst du dir viele separate Insellösungen zu pflegen, ohne mehr zu bezahlen und sparst Geld im Vergleich zu überladenen All-in-One-Lösungen, die eher für große Unternehmen ausgelegt sind.
Du sparst enorm Zeit, da wir unsere Software übersichtlich und Workflows kurz gestalten. Den EXTRA BOOST gibt es dann noch mit unserer Artificial Work Intelligence Awi, die dich durch die Software führt oder wenn du möchtest, dir gleich Aufgaben ganz abnimmt.
Heißt: Du hast endlich wieder mehr Zeit für deine Arbeit, die du eigentlich machen willst, weniger Überstunden, mehr Spaß an der Arbeit.
Was unterscheidet Worksdone von anderen Tools?
- Worksdone ist insbesondere für Dienstleister, Agenturen, kleine Unternehmen und Kleinstunternehmen gemacht, die vor allem auftrags- oder projektbasiert arbeiten. Also z.B. Freelancer, Softwareentwicklungsunternehmen, Werbe- und Marketingagenturen, Designer, Berater, Coaches, Physiotherapeuten, uvm.
- Wir wollen dein „Nur-was-du-brauchst-ERP“ sein, dass alles drin hat, was du an Funktionen benötigst, dich aber nicht erschlägt wie die restlichen All-in-One-Lösungen am Markt. Du brauchst keine Insellösungen mehr pflegen und kannst preiswert dein ganzen Unternehmen managen.
- Zudem entwickeln wir Worksdone für dich so, dass du keine Einführungsprojekte, Schulungen und steile Lernkurven brauchst, sondern direkt ab Stunde 1 produktiv damit arbeiten kannst – eine Software, die dich versteht, statt das du sie verstehen musst.
- Mit unserer Philosophie von 1 bis gar keinem Klick wollen wir dich zudem aktiv unterstützen und dir mit unserer Artificial Work Intelligence Arbeit abnehmen, ganz nach unserem Motto: Sprich und deine Arbeit wird erledigt.
Wer steckt hinter Worksdone?
An Worksdone arbeitet ein vielseitiges Team aus Softwareentwicklung, Sales. Produktentwicklung und Marketing, Designern und Co. mit Sitz im schönen Elbflorenz: Dresden.
Unser Team hat bereits vorher erfolgreich individuelle Softwareentwicklungsprojekte umgesetzt, ERP-Systeme für Kunden implementiert und individualisiert und an Software-as-a-Service-Lösungen gearbeitet. Dadurch ist uns insbesondere der Schmerz unserer Kunden immer wieder aufgefallen, dass es keine gute ERP-Lösung für Dienstleister gibt. Also sind wir losgegangen, um dies nicht nur für jeden Kunden einzeln, sondern am besten für alle zu verbessern.
Ist Worksdone DSGVO-konform?
Datenschutz und Datensicherheit sind für uns ein Muss, insbes. in deiner Arbeit mit Worksdone und der Artificial Work Intelligence Awi. Wir sind nicht nur DSGVO-konform, sondern entwickeln und hosten unsere Software komplett in Deutschland und der EU.
Welches ERP-Tool ist leicht zu erlernen?
Das ERP-Tool, dass am leichtesten zu erlernen ist ist eins, wo du kein Einführungsprojekt, Schulungen, Webinare oder Tutorials brauchst. Bei Wroksdone z.B. startest du direkt in die Software und immer wenn du Fragen hast, leitet dich die eingebaute KI „Awi“ durchs System oder nimmt dir sogar Aufgaben ab, wenn du möchtest.
Kein Einführungsprojekt mehr nötig.
Welches ERP-System ist am einfachsten zu verwenden?
Viele ERP-Systeme sind organisch gewachsen und immer komplexer und unübersichtlicher geworden.
Worksdone ist das einfachste ERP am Markt. Mit allen Funktionen, die ein kleines Unternehmen braucht: Vom Angebot, Kundenmanagement, Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungen bis hin zu Auswertungen, Teammanagement, Dokumentenverwaltung und Finanzen.
„Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“
Christoph Deutsch
CEO | eVergabe.de
(Auftragsvergabe-Plattform)
„Ich habe wochenlang zig andere Softwares getestet und es war zum Haare raufen! Wir haben uns daher sogar in dieser frühen Phase für Worksdone entschieden. Die Einführung war in einem Tag erledigt. Plug & Play – genau das, was wir als agiles Beratungsunternehmen brauchen.“
Franziska Böhler | CEO
Blackpoint Consulting
„Wir wollten kein kompliziertes ERP, das man erst studieren muss. Mit Worksdone läuft’s einfach – per Sprache oder mit wenigen Klicks – fertig.“
Walter Miller
Inhaber | MILLER ARCHITEKTUR
„Mit Worksdone erfassen unsere Servicetechniker ihre Zeiten direkt auf der Montage per Sprache. Keine Zettel, kein Nachtragen – alles landet automatisch im System und wir sparen jeden Tag wertvolle Stunden.“
Erik Schmiedl
Inhaber | Technitex Sachsen
(Textilherstellung)
„Wir wollten kein kompliziertes ERP, das man erst studieren muss. Mit Worksdone läuft’s einfach – per Sprache oder mit wenigen Klicks – fertig.“
„Was uns überzeugt hat, ist die Einfachheit. Kein kompliziertes Onboarding, keine Schulung, wir konnten sofort loslegen“
Lass uns Arbeit
neu gestalten.
Lass uns Arbeit neu gestalten.
Wir freuen uns darauf, dich und dein Business kennenzulernen.
Du hast Fragen zu Worksdone?
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