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Endlich dein ganzes Business
an einem Ort.
Worksdone ist die Plattform, die Zeiterfassung, Projektmanagement, Vertrieb, Abrechnung und dein Team in einer Unternehmenssoftware bzw. als einfaches ERP für Dienstleister vereint inkl. smarter Work KI "Awi".
- DSGVO-konform
- Daten-Umzugsservice
- Sicher gehostet in Deutschland
Gemacht für projektbasierte Dienstleister.
Von Freelancer bis Mittelstand, von Handwerk bis Kreativconsulting: Finde heraus, wie Worksdone deinen Arbeitsalltag verändert.
Weniger Orga,
mehr Impact für
deine Kunden.
Deine Expertise ist wertvoll – deine Zeit auch. Mit Worksdone Angebote, Projektorganisation und Rechnungen in Sekunden erledigen. Professionell und schnell zum Ziel, mit zufriedenen Mandanten.
„Ich habe wochenlang Softwares getestet und es war zum Haare raufen! Bei Worksdone dagegen war die Einführung in einem Tag erledigt. Plug & Play – genau das, was wir als agiles Beratungsunternehmen brauchen.“
Weniger Orga,
mehr Raum für Ideen.
Kreativität braucht Freiraum – keine Schreibtischmarathons. Worksdone lässt dich Angebote, Rechnungen, Projektmanagement & mehr in Minuten erledigen.
„Wir wollten kein kompliziertes ERP, das man erst studieren muss. Mit Worksdone läuft’s einfach – per Sprache oder mit wenigen Klicks – fertig.“
Walter Miller
MILLER ARCHITEKTUR
Komplexe Projekte. Einfache Kalkulation.
Technische Dienstleistungen erfordern Expertise und Präzision – das sollen auch eure Angebote, Rechnungen und Organisation widerspiegeln – aber ohne stundenlangen Aufwand.
„Mit Worksdone erfassen unsere Servicetechniker ihre Zeiten direkt auf der Montage per Sprache. Keine Zettel, kein Nachtragen – alles landet automatisch im System und wir sparen jeden Tag wertvolle Stunden.“
Mehr Zeit für
Kunden & Code
Entwickler wollen coden, nicht kalkulieren. Mit Worksdone laufen Zeiterfassung und Abrechnung automatisch im Hintergrund – damit du schneller lieferst, sauber abrechnest und im Flow bleibst.
„Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“
Christoph Deutsch
CEO
eVergabe.de
Mehr Zeit für Patienten.
Weniger Papierkram.
Du willst Menschen helfen, statt am Schreibtisch zu sitzen. Mit Worksdone organisierst du Team, Termine und Rechnungen in Sekunden.
Durchschnittlich 20-40% der Arbeitszeit verbringen Praxisinhaber mit Dokumentation, Verwaltung und Papierkram.
Das muss nicht sein – Worksdone.
Erledige alles an einem Ort.
Schneller als je zuvor.
Worksdone vereint alles, was dein Business braucht - von Zeiterfassung über Projektmanagement bis Abrechnung und Teammanagement inklusive moderne KI-Unterstützung.
Kernfunktionen von Worksdone:
Jeder weiß, was zu tun ist
Klare Struktur, klare Zuständigkeiten und den Projektfortschritt im Blick.
Zeiterfassung nebenbei
Gesetzeskonform Arbeitszeit und Projektzeit in einem Tool erfassen.
Rechnungen in Sekunden
E-Rechnung inklusive und intelligente Rechnungen direkt aus erfassten Zeiten.
Projekterfolge gezielt steuern
z.B. Budgetwarnungen und Prognosen zu Marge und Restzeit.
Auslastung sehen und planen
Behalte den Überblick über Überstunden, Projektplanung und Projekttermine.
Den nächsten Auftrag reinholen
Übersichtliches CRM, Kundenakte mit Dokumentenupload uvm.
Umstieg ohne Sorgen
- Ewig lange Einführung
- Produktivitätsverlust
- Doppelpflege
- Aufwendiges Daten kopieren
Bequemer Umzugsservice für deine Daten
Starte mit unserem Umzugsservice für deine Daten voll produktiv bei Worksdone und spar dir das Einrichtungs-Chaos.
Zukunftsfähig mit deinem KI-Assistenten
Arbeiten, so schnell wie du denken kannst.
Arbeiten, so schnell wie du denken kannst.
Mit Work KI „Awi“ steuerst du dein Business per Sprache oder Chat. Keine Klickmarathons, kein Kontextwechsel wie in anderen ERP-Systemen. Arbeit erledigt in Sekunden.
Sag hallo zu Awi,
und lass deine Arbeit erledigen ohne einen Klick.
4x
schneller als Tippen und Klicken
6h
gesparte Zeit pro Woche
90%
weniger Klicks
100%
DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland
- Sichere Verschlüsselung
- Kein Modelltraining mit deinen Daten
- DSGVO-konform
Das Worksdone Office im Herzen von Dresden
Hier arbeiten wir jeden Tag daran, den Alltag für projektbasierte Dienstleister mit unserer Software einfacher zu machen.
Umstieg ohne Sorgen
- Ewig lange Einführung
- Produktivitätsverlust
- Doppelpflege
- Aufwendiges Daten kopieren
Bequemer Umzugsservice für deine Daten
Starte mit unserem Umzugsservice für deine Daten voll produktiv bei Worksdone und spar dir das Einrichtungs-Chaos.
Sicherheit & Compliance, auf die du dich verlassen kannst.
ISO 9001 zertifiziert
DSGVO-konform
EU AI Act-konform
GOBD-konform
ArbZG-konform
Made in Germany
Häufige Fragen und Antworten
Was unterscheidet Worksdone von anderen Systemen?
- Worksdone ist insbesondere für Dienstleister, Agenturen, kleine Unternehmen und Kleinstunternehmen gemacht, die vor allem auftrags- oder projektbasiert arbeiten. Also z.B. Freelancer, Softwareentwicklungsunternehmen, Werbe- und Marketingagenturen, Designer, Berater, Coaches, Physiotherapeuten, uvm.
- Wir wollen dein „Nur-was-du-brauchst-ERP“ sein, dass alles drin hat, was du an Funktionen benötigst, dich aber nicht erschlägt im Vergleich zu anderen All-in-One-Lösungen am Markt. Du brauchst keine Insellösungen mehr pflegen und kannst preiswert dein ganzen Unternehmen managen.
- Zudem entwickeln wir Worksdone für dich so, dass du keine Einführungsprojekte, Schulungen und steile Lernkurven brauchst, sondern direkt ab Stunde 1 produktiv damit arbeiten kannst – eine Software, die dich versteht, statt das du sie verstehen musst.
- Mit unserer Philosophie von 1 bis gar keinem Klick wollen wir dich zudem aktiv unterstützen und dir mit unserer Artificial Work Intelligence Arbeit abnehmen, ganz nach unserem Motto: Sprich und deine Arbeit wird erledigt.
Für wen ist Worksdone gemacht?
Worksdone ist gemacht für projektbasierte Dienstleistungsunternehmen und Teams, die ein einfaches ERP-System, Projektplanungs Tool oder eine Unternehmenssoftware suchen, die ohne komplizierte Strukturen auskommt.
Unsere Lösung ist für alle, die eine moderne und intuitive Unternehmenssoftware für kleine Unternehmen suchen als:
- ERP für Dienstleister
- ERP für Agenturen
- ERP Software für IT-Dienstleister
- ERP bzw. Bürosoftware für Ingenieurbüros
- uvm.
Gleichzeitig eignet sich Worksdone ideal als Kleinunternehmer-Programm, ERP für kleine Unternehmen, ERP für Kleinstunternehmen und wächst flexibel mit deinem Business mit. Als explizit ausgelegte Software für KMU deckt Worksdone von Anfang an alle wichtigen Bereiche wie Projekte, Zeiten und Abrechnung ab.
Viele nutzen Worksdone auch als schlankes Mini-ERP oder ERP für Startups, weil es deutlich leichter und übersichtlicher ist als klassische Lösungen wie z.B. ein SAP für kleine Unternehmen.
Als ERP-System für IT-Dienstleister ist Worksdone auch beim Worksdone-Team selbst im Einsatz. Ein kleiner inblick: In den Aufgaben könnt ihr z.B. Links zu Tickets aus Gitlab oder Jira hinterlegen und so eure Entwicklung nahtlos mit dem Projektmanagement von Worksdone verknüpfen. Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen, Personalmanagement findet ihr dann alles nahtlos in Worksdone und schafft euch Freiraum für eure eigentliche Arbeit: gute Lösungen für eure Kunden entwickeln.
Kurz gesagt: Worksdone ist ein einfaches ERP, das speziell für kleinere und wachsende Unternehmen entwickelt wurde, dir Struktur gibt, ohne dich mit Funktionen zu überladen, die du nicht brauchst.
Wie hilft Worksdone administrative Aufgaben zu automatisieren und Zeit zu sparen?
Worksdone vereint alles, was dein Business braucht in einer Arbeitsplattform und die KI Awi unterstützt dich zusätzlich.
- Intelligente Sprachsteuerung oder Chat (Awi): „Buche mir für heute 4 Stunden ab 13 Uhr auf Workshop im Projekt Launch A.“ oder „Gib alle Rechnungen frei und versende sie an die Kunden.“ – bis zu 4x schneller als Tippen und Klicken.
- Zentrale Projekt- und Aufgabenverwaltung: Strukturiere Projekte, weise Aufgaben zu und behalte den Überblick über alles Wichtige und dein Team.
- Flexible Zeiterfassung: Zeiterfassung nebenbei, flexibel und rechtssicher – auch per Spracheingabe. „Mit Worksdone erfassen unsere Servicetechniker ihre Zeiten direkt auf der Montage per Sprache. Keine Zettel, kein Nachtragen.“ – Erik Schmiedl, Inhaber Technitex Sachsen.
- Angebot & Rechnung in einem Flow: Vom Angebot über das Projekt zur Rechnung in einem nahtlosen Prozess.
- Berichte & Dokumente: Klare, aktuelle und sofort nutzbare Berichte und KPIs, wie z.B. zur Team-Auslastung und dem Projektstatus (Planstunden und geleistete Stunden)
Welche Kernprobleme löst Worksdone für dich als Dienstleister?
Worksdone beseitigt die typischen Herausforderungen, die dich von deiner eigentlichen Arbeit abhalten:
- Zeitintensive Administration: Schluss mit 20-40% der Arbeitszeit für Dokumentation, Verwaltung und Papierkram.
- Ineffiziente Insellösungen: Konsolidierung von Projektmanagement, Zeiterfassung, Angeboten und Rechnungen in einem System.
- Fehleranfällige manuelle Prozesse: Automatisierung von Abrechnung und Reporting für mehr Präzision.
- Komplexe Software-Einführungen: Schneller Start und sofortige Produktivität ohne lange Schulungen oder Einführungsprojekte.
- Ungenügende Übersicht über Projekte und Auslastung: Klare Dashboards für Projektfortschritt, Team-Auslastung und KPIs.
Was kostet Worksdone?
Worksdone startet ab 6€ pro Monat und Nutzer im Starter-Tarif.
Deine Vorteile:
- kostet nur so viel oder sogar weniger als ein Abo bei Spotify, Netflix, deinem Mobilfunkanbieter oder Fitnessstudio - oder einfacher gesagt: weniger als 1 Döner im Monat.
- ist damit bei größerem Funktionsumfang meist günstiger als andere vergleichbare Software
Die weiteren Preispakete für 15€ und 24€ enthalten weitere Zusatzfunktionen, die dir das Arbeiten leichter machen, z.B. Schnittstellen zum Steuerberater (DATEV), Rechnungen schreiben, Aufgabenplaner, Projektcontrolling, CRM, geführtes Onboarding, uvm.
Mehr zu unseren Preispaketen erfährst du hier >>
Kostenlos testen: Du kannst das Ganze natürlich auf Herz und Nieren prüfen, ohne einen Cent zu investieren: 4 Wochen kostenlos testen >>
Deine Demo: Lass dir in einem Online-Meeting kostenlos alles zeigen und stelle deine Fragen direkt: Zur Demo >>
Ist Worksdone DSGVO-konform?
Datenschutz und Datensicherheit sind für uns ein Muss, insbes. in deiner Arbeit mit Worksdone und der Artificial Work Intelligence Awi. Wir sind nicht nur DSGVO-konform, sondern entwickeln und hosten unsere Software komplett in Deutschland und der EU.
Wie schnell kann man mit Worksdone produktiv sein?
Unsere Kunden bei Worksdone berichten von einem extrem schnellen Start:
- Einführung in einem Tag: „Bei Worksdone war die Einführung in einem Tag erledigt. Plug & Play – genau das, was wir als agiles Beratungsunternehmen brauchen.“ – Franziska Böhler, CEO Blackpoint Consulting.
- Einfach starten und produktiv sein: „Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“ – Christoph Deutsch, CEO eVergabe.de.
- Typische Schritte für den Start:
- Registrieren und Testzeitraum starten: Alle Funktionen kostenfrei 4 Wochen ausprobieren.
- Fragen klären: Wenn Fragen offen bleiben oder du dich für eine Migration deiner Daten interessierst – kontaktiere einfach das Worksdone-Team per E-Mail unter support@worksdone.de
- Live-Betrieb: Die meisten unserer Kunden sind innerhalb eines Tages startklar für die produktive Arbeit mit Worksdone.
Erlebe Worksdone live
30 Tage testen ohne anschließendes Abo:
- Alle Funktionen testen
- Passfähigkeit für dein Business klären
- Voller Support für deine Fragen
