Dein ganzes
Business auf
einer Plattform
70% deiner Zeit für Routineaufgaben einsparen:
Worksdone ist ein einfaches ERP für Dienstleister, das Projekte, Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen und dein Team in einer Unternehmenssoftware vereint inkl. KI-Unterstützung.
- 4 Wochen kostenlos testen
- Keine Kreditkarte nötig
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Worksdone ist ein einfaches ERP-System für Dienstleister, das Projekte, Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen und dein Team in einer Unternehmensssoftware vereint inkl. KI-Unterstützung.
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DSGVO-konform
Hier fängt deine Arbeit an,
genial zu werden.
Worksdone ist ein modernes Cloud-ERP-System mit KI-Unterstützung für projekt- und personenzentrierte Dienstleister und macht dein Business ohne Kopfzerbrechen produktiver und skalierbarer – für Freelancer, kleine Unternehmen und den Mittelstand.
Weniger Orga,
mehr Impact für
deine Kunden.
Deine Expertise ist wertvoll – deine Zeit auch. Mit Worksdone Angebote, Projektorganisation und Rechnungen in Sekunden erledigen. Professionell und schnell zum Ziel, mit zufriedenen Mandanten.
„Ich habe wochenlang Softwares getestet und es war zum Haare raufen! Bei Worksdone dagegen war die Einführung in einem Tag erledigt. Plug & Play – genau das, was wir als agiles Beratungsunternehmen brauchen.“
Mehr Zeit für
Kunden & Code
Entwickler wollen coden, nicht kalkulieren. Mit Worksdone laufen Zeiterfassung und Abrechnung automatisch im Hintergrund – damit du schneller lieferst, sauber abrechnest und im Flow bleibst.
„Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“
Christoph Deutsch
CEO
eVergabe.de
Weniger Orga,
mehr Raum für Ideen.
Kreativität braucht Freiraum – keine Schreibtischmarathons. Worksdone lässt dich Angebote, Rechnungen, Projektmanagement & mehr in Minuten erledigen.
„Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“
Walter Miller
MILLER ARCHITEKTUR
Komplexe Projekte. Einfache Kalkulation.
Technische Dienstleistungen erfordern Expertise und Präzision – das sollen auch eure Angebote, Rechnungen und Organisation widerspiegeln – aber ohne stundenlangen Aufwand.
„Mit Worksdone erfassen unsere Servicetechniker ihre Zeiten direkt auf der Montage per Sprache. Keine Zettel, kein Nachtragen – alles landet automatisch im System und wir sparen jeden Tag wertvolle Stunden.“
Mehr Zeit für Patienten.
Weniger Papierkram.
Du willst Menschen helfen, statt am Schreibtisch zu sitzen. Mit Worksdone organisierst du Team, Termine und Rechnungen in Sekunden.
Durchschnittlich 20-40% der Arbeitszeit verbringen Praxisinhaber mit Dokumentation, Verwaltung und Papierkram.
Das muss nicht sein – Worksdone.
Multiple Tools sind kein System.
Erledige alles an einem Ort.
Schneller als je zuvor.
Worksdone vereint alles, was dein Business braucht, in einer Arbeitsplattform. Plane, steuere und erledige deine Projekte mühelos selbst oder überlass die Arbeit unserer smarten KI, während du dich auf Wachstum, Kunden und echte Ergebnisse konzentrierst.
Strukturiere Projekte, weise Aufgaben zu und behalte den Überblick.
Zeit erfassen. Nebenbei. Flexibel. Rechtssicher.
Vom Angebot zum Projekt zur Rechnung in einem Flow.
Teams, die wissen, was läuft. Transparenz ohne Micro Management
Berichte, Dokumente und KPIs klar, aktuell und sofort nutzbar.
KI-Assistenz Awi erledigt Aufgaben für dich. Einfach per Sprache oder Chat.
Strukturiere Projekte, weise Aufgaben zu und behalte den Überblick.
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Vom Angebot zum Projekt zur Rechnung in einem Flow.
Teams, die wissen, was läuft. Transparenz ohne Micro Management
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KI-Assistenz Awi erledigt Aufgaben für dich. Einfach per Sprache oder Chat.
KI-Assistenz Awi erledigt Aufgaben für dich.
Projekte & Aufgaben
Strukturiere Projekte, weise Aufgaben zu und behalte den Überblick.
Flexible Zeiterfassung
Zeit erfassen. Nebenbei. Flexibel. Rechtssicher.
Angebot & Rechnung
Vom Angebot zum Projekt zur Rechnung in einem Flow.
Team-Management
Teams, die wissen, was läuft. Transparenz ohne Micro Management
Berichte & Dokumente
Berichte, Dokumente und KPIs klar, aktuell und sofort nutzbar.
Zukunftsfähig mit deinem KI-Assistenten
Arbeiten, so schnell wie du denken kannst.
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Mit Worksdone steuerst du dein Business per Sprache oder Chat. Keine Klickpfade, keine Menüs, kein Kontextwechsel wie in anderen ERP-Systemen – nur Ergebnisse in Sekunden.
Sag hallo zu Awi,
und lass deine Arbeit erledigen ohne einen Klick.
4x
schneller als Tippen und Klicken
6h
gesparte Zeit pro Woche
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weniger Klicks
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DSGVO-konform
Was unsere Nutzer sagen
Zukunftsgerichtete Unternehmer sind überzeugt von Worksdone.
„Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“
Christoph Deutsch
CEO | eVergabe.de
(Auftragsvergabe-Plattform)
„Ich habe wochenlang zig andere Softwares getestet und es war zum Haare raufen! Wir haben uns daher sogar in dieser frühen Phase für Worksdone entschieden. Die Einführung war in einem Tag erledigt. Plug & Play – genau das, was wir als agiles Beratungsunternehmen brauchen.“
Franziska Böhler | CEO
Blackpoint Consulting
„Wir wollten kein kompliziertes ERP, das man erst studieren muss. Mit Worksdone läuft’s einfach – per Sprache oder mit wenigen Klicks – fertig.“
Walter Miller
Inhaber | MILLER ARCHITEKTUR
„Mit Worksdone erfassen unsere Servicetechniker ihre Zeiten direkt auf der Montage per Sprache. Keine Zettel, kein Nachtragen – alles landet automatisch im System und wir sparen jeden Tag wertvolle Stunden.“
Erik Schmiedl
Inhaber | Technitex Sachsen
(Textilherstellung)
„Wir wollten kein kompliziertes ERP, das man erst studieren muss. Mit Worksdone läuft’s einfach – per Sprache oder mit wenigen Klicks – fertig.“
„Was uns überzeugt hat, ist die Einfachheit. Kein kompliziertes Onboarding, keine Schulung, wir konnten sofort loslegen“
„Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“
Christoph Deutsch
CEO
„Ich habe wochenlang Softwares getestet und es war zum Haare raufen! Bei Worksdone dagegen war die Einführung in einem Tag erledigt. Plug & Play – genau das, was wir als agiles Beratungsunternehmen brauchen.“
Franziska Böhler
„Mit Worksdone erfassen unsere Servicetechniker ihre Zeiten direkt auf der Montage per Sprache. Keine Zettel, kein Nachtragen – alles landet automatisch im System und wir sparen jeden Tag wertvolle Stunden.“
Erik Schmiedl
Inhaber
„Wir wollten kein kompliziertes ERP, das man erst studieren muss. Mit Worksdone läuft’s einfach – per Sprache oder mit wenigen Klicks – fertig.„
Walter Miller
Inhaber
Bereit für die neue Art zu arbeiten?
- 4 Wochen gratis
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Häufige Fragen und Antworten
Für wen ist Worksdone gemacht?
Worksdone ist gemacht für projektbasierte Dienstleistungsunternehmen und Teams, die ein einfaches ERP-System, Projektplanungs Tool oder eine Unternehmenssoftware suchen, die ohne komplizierte Strukturen auskommt.
Unsere Lösung ist für alle, die eine moderne und intuitive Unternehmenssoftware für kleine Unternehmen suchen als:
- ERP für Dienstleister
- ERP für Agenturen
- ERP Software für IT-Dienstleister
- ERP bzw. Bürosoftware für Ingenieurbüros
- uvm.
Gleichzeitig eignet sich Worksdone ideal als Kleinunternehmer-Programm, ERP für kleine Unternehmen, ERP für Kleinstunternehmen und wächst flexibel mit deinem Business mit. Als explizit ausgelegte Software für KMU deckt Worksdone von Anfang an alle wichtigen Bereiche wie Projekte, Zeiten und Abrechnung ab.
Viele nutzen Worksdone auch als schlankes Mini-ERP oder ERP für Startups, weil es deutlich leichter und übersichtlicher ist als klassische Lösungen wie z.B. ein SAP für kleine Unternehmen.
Als ERP-System für IT-Dienstleister ist Worksdone auch beim Worksdone-Team selbst im Einsatz. Ein kleiner inblick: In den Aufgaben könnt ihr z.B. Links zu Tickets aus Gitlab oder Jira hinterlegen und so eure Entwicklung nahtlos mit dem Projektmanagement von Worksdone verknüpfen. Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen, Personalmanagement findet ihr dann alles nahtlos in Worksdone und schafft euch Freiraum für eure eigentliche Arbeit: gute Lösungen für eure Kunden entwickeln.
Kurz gesagt: Worksdone ist ein einfaches ERP, das speziell für kleinere und wachsende Unternehmen entwickelt wurde, dir Struktur gibt, ohne dich mit Funktionen zu überladen, die du nicht brauchst.
Welche Kernprobleme löst Worksdone für dich als Dienstleister?
Worksdone beseitigt die typischen Herausforderungen, die dich von deiner eigentlichen Arbeit abhalten:
- Zeitintensive Administration: Schluss mit 20-40% der Arbeitszeit für Dokumentation, Verwaltung und Papierkram.
- Ineffiziente Insellösungen: Konsolidierung von Projektmanagement, Zeiterfassung, Angeboten und Rechnungen in einem System.
- Fehleranfällige manuelle Prozesse: Automatisierung von Abrechnung und Reporting für mehr Präzision.
- Komplexe Software-Einführungen: Schneller Start und sofortige Produktivität ohne lange Schulungen oder Einführungsprojekte.
- Ungenügende Übersicht über Projekte und Auslastung: Klare Dashboards für Projektfortschritt, Team-Auslastung und KPIs.
Was unterscheidet Worksdone von anderen Systemen?
- Worksdone ist insbesondere für Dienstleister, Agenturen, kleine Unternehmen und Kleinstunternehmen gemacht, die vor allem auftrags- oder projektbasiert arbeiten. Also z.B. Freelancer, Softwareentwicklungsunternehmen, Werbe- und Marketingagenturen, Designer, Berater, Coaches, Physiotherapeuten, uvm.
- Wir wollen dein „Nur-was-du-brauchst-ERP“ sein, dass alles drin hat, was du an Funktionen benötigst, dich aber nicht erschlägt im Vergleich zu anderen All-in-One-Lösungen am Markt. Du brauchst keine Insellösungen mehr pflegen und kannst preiswert dein ganzen Unternehmen managen.
- Zudem entwickeln wir Worksdone für dich so, dass du keine Einführungsprojekte, Schulungen und steile Lernkurven brauchst, sondern direkt ab Stunde 1 produktiv damit arbeiten kannst – eine Software, die dich versteht, statt das du sie verstehen musst.
- Mit unserer Philosophie von 1 bis gar keinem Klick wollen wir dich zudem aktiv unterstützen und dir mit unserer Artificial Work Intelligence Arbeit abnehmen, ganz nach unserem Motto: Sprich und deine Arbeit wird erledigt.
Wie schnell kann man mit Worksdone produktiv sein?
Unsere Kunden bei Worksdone berichten von einem extrem schnellen Start:
- Einführung in einem Tag: „Bei Worksdone war die Einführung in einem Tag erledigt. Plug & Play – genau das, was wir als agiles Beratungsunternehmen brauchen.“ – Franziska Böhler, CEO Blackpoint Consulting.
- Einfach starten und produktiv sein: „Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“ – Christoph Deutsch, CEO eVergabe.de.
- Typische Schritte für den Start:
- Registrieren und Testzeitraum starten: Alle Funktionen kostenfrei 4 Wochen ausprobieren.
- Fragen klären: Wenn Fragen offen bleiben oder du dich für eine Migration deiner Daten interessierst – kontaktiere einfach das Worksdone-Team per E-Mail unter support@worksdone.de
- Live-Betrieb: Die meisten unserer Kunden sind innerhalb eines Tages startklar für die produktive Arbeit mit Worksdone.
Wie hilft Worksdone administrative Aufgaben zu automatisieren und Zeit zu sparen?
Worksdone vereint alles, was dein Business braucht in einer Arbeitsplattform und die KI Awi unterstützt dich zusätzlich.
- Intelligente Sprachsteuerung oder Chat (Awi): „Buche mir für heute 4 Stunden ab 13 Uhr auf Workshop im Projekt Launch A.“ oder „Gib alle Rechnungen frei und versende sie an die Kunden.“ – bis zu 4x schneller als Tippen und Klicken.
- Zentrale Projekt- und Aufgabenverwaltung: Strukturiere Projekte, weise Aufgaben zu und behalte den Überblick über alles Wichtige und dein Team.
- Flexible Zeiterfassung: Zeiterfassung nebenbei, flexibel und rechtssicher – auch per Spracheingabe. „Mit Worksdone erfassen unsere Servicetechniker ihre Zeiten direkt auf der Montage per Sprache. Keine Zettel, kein Nachtragen.“ – Erik Schmiedl, Inhaber Technitex Sachsen.
- Angebot & Rechnung in einem Flow: Vom Angebot über das Projekt zur Rechnung in einem nahtlosen Prozess.
- Berichte & Dokumente: Klare, aktuelle und sofort nutzbare Berichte und KPIs, wie z.B. zur Team-Auslastung und dem Projektstatus (Planstunden und geleistete Stunden)
Wer steckt hinter Worksdone?
An Worksdone arbeitet ein vielseitiges Team aus Softwareentwicklung, Sales. Produktentwicklung und Marketing, Designern und Co. mit Sitz im schönen Elbflorenz: Dresden.
Unser Team hat bereits vorher erfolgreich individuelle Softwareentwicklungsprojekte umgesetzt, ERP-Systeme für Kunden implementiert und individualisiert und an Software-as-a-Service-Lösungen gearbeitet. Dadurch ist uns insbesondere der Schmerz unserer Kunden immer wieder aufgefallen, dass es keine gute ERP-Lösung für Dienstleister gibt. Also sind wir losgegangen, um dies nicht nur für jeden Kunden einzeln, sondern am besten für alle zu verbessern.
Ist Worksdone DSGVO-konform?
Datenschutz und Datensicherheit sind für uns ein Muss, insbes. in deiner Arbeit mit Worksdone und der Artificial Work Intelligence Awi. Wir sind nicht nur DSGVO-konform, sondern entwickeln und hosten unsere Software komplett in Deutschland und der EU.
Genieß dein (Arbeits)Leben in vollen Zügen
Statt fertig von der Arbeit,
fertig mit der Arbeit.
