Zeiterfassung
Einfache Arbeitszeiterfassung
Erfasse Arbeitszeit per Klick, App oder Sprache – einfach und gesetzeskonform.
Online oder per App
EuGH- und DSGVO-konform
Made & Hosted in Germany
DSGVO & GoBD-sicher
Die digitale Arbeitszeiterfassung für Agenturen, IT-Dienstleister, Berater, Handwerksbetriebe und mehr.
Rated excellent
800+ Clients
Das Besondere an Worksdone:
Durch die 7 Methoden zur Zeiterfassung findet jeder im Team die passende für sich – so wird das nervige Buchen zur Sekundenaufgabe. Zeigen wir dir live in unserer Demo.
Das Besondere an Worksdone:
Keiner Zeitbuchung mehr hinterherrennen
Klare Übersicht, wer gebucht hat und wer noch fehlt. Zudem siehst du in der Vorschau schon, wie ausgelastet dein Team in der kommenden Zeit ist.
Keiner Zeitbuchung mehr hinterherrennen
Zeit buchen, ohne die Hände zu benutzen
Kein Formular, kein Geklicke, kein Aufwand: „Buch mir 4 Stunden auf Projekt A300″ – gesagt, gebucht. Auch unterwegs, im Auto oder auf dem Heimweg.
Zeit buchen, ohne die Hände zu benutzen
Zeiten buchen und direkt abrechnen
Exportiere erfasste Stunden als Stundennachweis oder erstelle aus Zeitbuchungen auf Projekte direkt gesetzeskonforme professionelle Rechnungen.
Zeiten buchen und direkt abrechnen
Gesetzeskonform, sicher und gut vernetzt
Worksdone arbeitet nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz und EU-Richtlinien. Zudem kannst du z.B. Rechnungen direkt zu deinem Steuerberater exportieren oder als E-Rechnung.
Gesetzeskonform, sicher und gut vernetzt
Die digitale Arbeitszeiterfassung für Agenturen, IT-Dienstleister, Berater, Handwerksbetriebe und mehr.
Online oder per App
EuGH- und DSGVO-konform
Made & Hosted in Germany
Erfassen. Freigeben. Abrechnen. Ohne Zettelwirtschaft.
Ein Zeiterfassungstool kann Zeit stoppen. Worksdone macht daraus zusätzlich Auswertungen, Nachweise und bezahlte Rechnungen. Alles in einem System.
Arbeitszeit online erfassen
Kommen, Gehen, Pause
Mobile App
für iOS & Android
Zeiterfassen per Sprache
Urlaub & Abwesenheiten
Projekt- & Kundenzuordnung
Überstunden & Gleitzeit
Kalender Synchronisation
Freigabe & Export
So einfach ist eure Zeiterfassung ab morgen:
Für jeden in deinem Team das passende: 7 Möglichkeiten zur Zeiterfassung.
Sieh sie dir live an:
Zieh deinen Zeitblock per Maus oder Finger – fertig.
Starte den Timer bei Arbeitsbeginn, stoppe ihn bei Feierabend oder tracke pro Projekt – die Zeit wird automatisch zu deiner Arbeitszeit zusammengefasst.
Einfach Termine automatisch aus Outlook oder Google Calendar übernehmen. Wieder Klicks gespart.
- schnell unterwegs Arbeits- und Projektzeiten erfassen
- Verfügbar für alle Geräte (Android & iOS)
Trag Zeiten manuell ein, wenn du sie lieber am Ende deines Tages oder der Woche gesammelt nachbuchst.
Sag oder schreib unserem digitalen Assistenten Awi „Buche heute Arbeitszeit von 8 bis 17 Uhr, 1 Stunde Pause ab 12″ – den Rest erledigt zuverlässig dein KI-Assistent für dich.
Deine Mitarbeiter scannen beim Kommen und Gehen einen QR- oder Barcode.
Zusätzlich kannst du Codes für einzelne Orte oder Arbeitsstationen erstellen.
Urlaube, Krankheiten, Elternzeiten im Blick
Klare Planung, keine Überraschungen.
Dein Team trägt Urlaube, Dienstreisen und andere Abwesenheiten unkompliziert ein und du in der Führung behältst den Überblick über alle Verfügbarkeiten.
Keine Zeit für Zeiterfassung?
Keine Ausreden mehr: KI-Assistenz Awi erledigt Eintragung deiner Zeit ins System für dich – sag es ihr einfach per Sprache oder Chat und du siehst direkt das Ergebnis.
Überstunden, Urlaub, Auslastung – in einer Ansicht
Worksdone hilft euch mit eurer Arbeit erfolgreich auf Kurs zu bleiben, zum Beispiel mit:
- Abwesenheiten & Auslastung im Überblick
- Teamplaner mit Wochen- und Monatsansicht
- Kalendersynchronisation für weniger Aufwand
- Überstunden-Monitor
Aus Zeit wird Geld
Mit Worksdone kannst du auch Rechnungen aus deiner geleisteten Arbeitszeit erstellen:
- Rechnungen direkt aus erfasster Projektzeit erstellen
- E-Rechnung mit XRechnung & ZUGFeRD
- DATEV-Export zum Steuerberater
- Weitere Belege wie Angebote, Auftragsbestätigungen etc.
Sorglos gesetzeskonform
Worksdone ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland & EU gemacht:
- Entwicklung, Hosting & Support in Deutschland
- DSGVO- & EU AI Act konform
- Konform mit Arbeitszeitgesetzen in DE & EU
- Personaldaten bleiben sicher durch klares Rechte- & Rollenkonzept
Umstieg ohne Sorgen
- Ewig lange Einführung
- Produktivitätsverlust
- Doppelpflege
- Aufwendiges Daten kopieren
Bequemer Umzugsservice für deine Daten
Starte mit unserem Umzugsservice für deine Daten voll produktiv bei Worksdone und spar dir das Einrichtungs-Chaos.
Erlebe Worksdone live
In unserer kostenlosen 30-Minuten-Online-Demo zeigen wir dir alles und beantworten deine Fragen.
- Alle Funktionen ansehen
- Passfähigkeit für dein Business klären
- Voller Support für deine Fragen
Warum zu Worksdone wechseln?
Das sagen unsere Kunden:
„Die Einführung bei Worksdone war in einem Tag erledigt. Plug & Play – genau das, was wir als agiles Beratungsunternehmen brauchen.“
CEO | Blackpoint Consulting
„Mit Worksdone erfassen unsere Servicetechniker ihre Zeiten direkt auf der Montage per Sprache. Keine Zettel, kein Nachtragen und wir sparen jeden Tag wertvolle Stunden.“
Inhaber | Technitex Sachsen
„Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“
CEO | eVergabe.de
„Was uns überzeugt hat, ist die Einfachheit. Kein kompliziertes Onboarding, keine Schulung, wir konnten sofort loslegen“
Inhaber | Palmstreetstudios
„Worksdone ist das erste Tool, das sich total intuitiv anfühlt. Ich rede mit der App oder klick kurz – die KI weiß komplett, was ich meine. Genau so muss Software heute funktionieren.“
CEO | Aerops
„Wir wollten kein kompliziertes ERP, das man erst studieren muss. Mit Worksdone läuft’s einfach – per Sprache oder mit wenigen Klicks – fertig.“
Inhaber | MILLER ARCHITEKTUR
Sicher & gesetzeskonform
Entwicklungs- und Server-Standort von Worksdone ist Deutschland.
Weitere Top-Features für dich:
Häufige Fragen
Wie unterscheidet sich Worksdone von anderen Zeiterfassungstools?
Andere Zeiterfassungstools stoppen Zeit. Worksdone macht sie nutzbar. Arbeitszeit, Projektzeit, Team und Abrechnung laufen in einem System – ohne dass jemand etwas übertragen muss.
Aus einer Buchung entstehen gleichzeitig der Stundenzettel, das Überstundenkonto, die Projektauswertung und, wenn du willst, die Rechnung.
Dazu 7 Erfassungsmethoden für deine Mitarbeitende statt einer: Schnellbuchung, Timer, Kalender-Sync, App, Formular, Sprache und QR-Stempeluhr.
Und eine einfache Arbeitszeiterfassung, die ohne Schulung und Einführungsprojekt auskommt. Unsere Kunden sind meist am selben Tag produktiv.
Kann ich Worksdone kostenlos testen?
Ja. Du kannst Worksdone 4 Wochen kostenlos testen und in Ruhe prüfen, ob es zu deinen Projekten, Kunden und Rechnungsprozessen passt. Wir stehen dir zudem jederzeit während deiner Testzeit zur Verfügung für Fragen. Jetzt testen >
Oder: Nutze die kostenfreie Online-Demo mit unserem Team, um dir alles zeigen zu lassen und direkt Fragen zu stellen. Hier geht’s zur Demo>
Mit unserem kostenfreien Umzugsservice kannst du zudem deine Daten bequem in wenigen Tagen nach Worksdone mitnehmen.
Was kostet Worksdone?
Worksdone startet ab 7€ pro Monat und Nutzer im Starter-Tarif.
Deine Vorteile:
- kostet nur so viel oder sogar weniger als ein Abo bei Spotify, Netflix, deinem Mobilfunkanbieter oder Fitnessstudio - oder einfacher gesagt: weniger als 1 Döner im Monat.
- Du bekommst den kompletten Flow für dein Business mit Funktionen aus den Bereichen Kundenmanagement, Vertrieb, Zeiterfassung, Finanzen, Projektmanagement und Personal inkl. unserer KI "Awi".
- ist damit bei größerem Funktionsumfang meist günstiger als andere vergleichbare Software
Die weiteren Preispakete für 19€ und 39€ enthalten weitere Zusatzfunktionen, die dir das Arbeiten leichter machen, z.B. Schnittstellen zum Steuerberater (DATEV), Kalender-Synchronisation, Aufgabenplaner, Abwesenheiten erfassen, geführtes Onboarding, uvm.
Mehr zu unseren Preispaketen erfährst du hier >>
Kostenlos testen: Du kannst das Ganze natürlich auf Herz und Nieren prüfen, ohne einen Cent zu investieren: 4 Wochen kostenlos testen >>
Deine Demo: Lass dir in einem Online-Meeting kostenlos alles zeigen und stelle deine Fragen direkt: Zur Demo >>
Wie funktioniert Zeiterfassung per Sprache?
Unsere KI-Assistenz Awi ist per Chat oder Spracheingabe verfügbar.
Du sagst Awi einfach, was gebucht werden soll: „Buche heute Arbeitszeit von 8 bis 17 Uhr, 1 Stunde Pause ab 12.“ Awi legt die Buchung an und fertig.
Das funktioniert in der App und im Browser in über 20 Sprachen und auch mit Dialekt.
Praktisch für alle, die unterwegs, beim Kunden oder auf der Dienstreise sind und nicht erst ein Formular ausfüllen wollen.
Zeiterfassung per Sprache ist bei Worksdone schon im kleinsten Tarif enthalten, nicht als Zusatzmodul.
Ist die digitale Arbeitszeiterfassung von Worksdone gesetzeskonform?
Ja. Worksdone ist für Deutschland und die EU gebaut und auf Arbeitszeitgesetz, Arbeitsschutzgesetz, die EU-Arbeitszeitrichtlinie 2003/88/EG, das EuGH-Urteil zur Zeiterfassung und die DSGVO ausgerichtet.
Beginn, Ende und Dauer werden vollständig, nachvollziehbar dokumentiert inklusive Pausen und Abwesenheiten.
Stundenzettel und Tätigkeitsnachweise ziehst du dir jederzeit als Export oder PDF, wenn eine Prüfung ansteht.
Die Bewertung deiner Arbeitszeitmodelle bleibt natürlich bei dir und deiner Rechtsberatung. Die digitale Arbeitszeiterfassung von Worksdone liefert dir die belastbare Grundlage dafür.
Sehen meine Mitarbeiter die Zeiten der Kollegen?
Standardmäßig nicht. Worksdone hat ein Rollen- und Rechtekonzept mit vorbereiteten Standardrollen, das du bis auf die Ebene einzelner Rechte anpassen kannst.
Ein Mitarbeiter sieht sein eigenes Dashboard mit seinen Buchungen und Abwesenheiten. Ein Teamleiter sieht sein Team. Die Geschäftsführung sieht alles. Vorausgesetzt ihr wollt das so.
Das gilt auch für Awi: Der KI-Assistent kann ausschließlich das, was die Lizenz und die Rechte der jeweiligen Person erlauben. Wer noch feiner steuern will, nutzt die erweiterte Rollen- und Rechteverwaltung ab dem Advanced-Tarif.
Kann mein Steuerberater oder Lohnbüro Zugriff bekommen?
Ja, auf zwei Wegen.
Du lädst dein Steuer- oder Lohnbüro als eigenen Nutzer mit passender Rolle in dein Worksdone ein. Dann sieht es genau das, was es sehen soll, und nicht mehr.
Oder du arbeitest mit Exporten: Zeiten, Stundenzettel und Auswertungen gehen als Excel-, CSV- oder PDF-Datei raus.
Und falls dein Steuerberater selbst mit Worksdone arbeitet, kann er von seinen Mandanten direkt in deren Betriebe eingeladen werden. Das spart die monatliche Zettel- und Mailingrunde vor dem Lohnlauf.
Wie kommen meine Daten aus Excel oder meinem alten Zeiterfassungsprogramm zu Worksdone?
Über unseren Umzugsservice, sodass du nichts von Hand kopieren musst. Wir übernehmen Daten aus praktisch jedem System: Excel, Toggl, Clockodo, Trello, Notion, Odoo oder deinem bisherigen Zeiterfassungsprogramm.
Mitkommen können z.B. Kundenfirmen, Kontakte, Projekte, Aufgaben, Zeiten, Leistungen, Stundensätze, Personaldaten und Dokumente.
Was sinnvoll ist, klären wir vorher gemeinsam. In der Regel ist der Umzugsservice kostenlos und häufig in einem bis wenigen Tagen erledigt. Umzug prüfen lassen ›
Muss ich als Kleinbetrieb überhaupt Arbeitszeit erfassen?
Ja. Seit dem EuGH-Urteil von 2019 und dem BAG-Beschluss von 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit systematisch zu erfassen.
Eine Mindestgröße gibt es dabei nicht. Die Pflicht greift ab dem ersten Angestellten. Mit der geplanten Neuerung des Arbeitszeitgesetzes kommt zusätzlich die Pflicht zur elektronischen Erfassung.
Wer jetzt noch Zettel oder Excel führt, sollte den Wechsel auf eine digitale Zeiterfassung nicht zu lange aufschieben. Worksdone hilft dir dabei.
Eignet sich Worksdone als Zeiterfassung für Kleinbetriebe und Kleinunternehmen?
Genau dafür ist es gebaut: Zeiterfassung für Kleinbetriebe, KMU und Freelancer.
Der Clou für Teams: Du kannst Lizenzen mischen. Mitarbeitende, die nur ihre Zeit buchen und Urlaub beantragen, brauchen nur die kleinste Lizenz. Umfangreichere Pakete gibst du gezielt den Leuten, die Auswertungen, Rechnungen oder Controlling machen.
So bleibt eine günstige Zeiterfassung für Kleinbetriebe auch dann bezahlbar, wenn das Team wächst.
Eignet sich Worksdone für Agenturen & Beratungen?
Ja, denn projektbasierte Dienstleister sind unsere Kernzielgruppe.
Jede Buchung kann an Kunde, Projekt und Aufgabe hängen und du siehst in Echtzeit abrechenbare gegen nicht abrechenbare Stunden, verbrauchtes gegen geplantes Budget und die Auslastung deines Teams.
Aus den freigegebenen Zeiten wird auf Knopfdruck eine Rechnung samt Tätigkeitsnachweis.
Beratungen, Agenturen, IT-Dienstleister, Architektur- und Ingenieurbüros arbeiten bereits so mit Worksdone.
Eignet sich Worksdone für Handwerk & Bau?
Wenn du projekt- und auftragsbezogen arbeitest: Ja. Deine Leute erfassen Zeiten unterwegs per App oder sprechen sie einfach ein. Für Kommen und Gehen im Betrieb oder der Werkstatt gibt es die QR- und Barcode-Stempeluhr; du kannst dafür sogar eigene Codes für einzelne Orte oder Arbeitsstationen anlegen.
Lass dir Worksdone jetzt im Demo-Call zeigen
30 Minuten, die sich lohnen:
- Alle Funktionen ansehen
- Passfähigkeit für dein Business klären
- Voller Support für deine Fragen
