Projekte & Aufgaben
Engpässe vermeiden
Fristen & Pläne einhalten
Realistisch zum Kunden kommunizieren
Rated excellent
800+ Clients
Der Planer, mit dem dein Team den Überblick behält.
Du siehst Termine, Abwesenheiten und Zeitbuchungen direkt im Kalender und kannst Aufgaben für dein Team planen. Mehr live in unserer Demo.
Der Planer, mit dem dein Team den Überblick behält.
Profitable Projekte steuern
Plane Projekte und Aufgaben mit deinem Team und sieh immer, wie es um den Projektfortschritt steht.
Profitable Projekte steuern
Einfache Zeiterfassung inklusive
Dein Team erfasst Arbeitszeit, Projektzeiten und Abwesenheiten – bequem z.B. per Kalender-Synchronisation.
Einfache Zeiterfassung inklusive
Worksdone ist die Kapazitätsplanungssoftware für Dienstleister und Teams, die Aufgaben, Projekte, Zeitbuchungen, Abwesenheiten und Team-Auslastung nicht länger in getrennten Tools oder Excel planen wollen.
inkl. pro Person
Outlook & Google Calendar
z.B. App, per Sprachbefehl uvm.
Steuere dein Team zum Erfolg ohne Dauerüberlastung.
Haltet Deadlines ein, indem wichtige Tasks direkt im Planer landen:
Worksdone zeigt dir die Auslastung deiner Mitarbeiter im Kontext der Woche.
Kein extra Tool nötig: In Worksdone fließen Abwesenheiten in deine Kapazitätsplanung ein. Damit aus „sieht machbar aus“ nicht wieder „aber der Kollege ist gar nicht da“ wird.
Mit der integrierten Zeiterfassung siehst du schnell, wann das Projekt im Plan ist oder aus dem Ruder läuft:
Worksdone verbindet geplante Zeitbuchungen mit realer Zeiterfassung, Auswertung und Rechnungen.
Starte mit unserem Umzugsservice für deine Daten voll produktiv bei Worksdone und spar dir das Einrichtungs-Chaos.
In unserer kostenlosen 30-Minuten-Online-Demo zeigen wir dir alles und beantworten deine Fragen.
„Die Einführung bei Worksdone war in einem Tag erledigt. Plug & Play – genau das, was wir als agiles Beratungsunternehmen brauchen.“
„Mit Worksdone erfassen unsere Servicetechniker ihre Zeiten direkt auf der Montage per Sprache. Keine Zettel, kein Nachtragen und wir sparen jeden Tag wertvolle Stunden.“
„Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“
„Was uns überzeugt hat, ist die Einfachheit. Kein kompliziertes Onboarding, keine Schulung, wir konnten sofort loslegen“
„Worksdone ist das erste Tool, das sich total intuitiv anfühlt. Ich rede mit der App oder klick kurz – die KI weiß komplett, was ich meine. Genau so muss Software heute funktionieren.“
„Wir wollten kein kompliziertes ERP, das man erst studieren muss. Mit Worksdone läuft’s einfach – per Sprache oder mit wenigen Klicks – fertig.“
Sicher & gesetzeskonform
Entwicklungs- und Server-Standort von Worksdone ist Deutschland.
Worksdone eignet sich besonders
….die Mitarbeiter, Projekte und Zeiten gemeinsam planen möchten.
Dazu gehören zum Beispiel:
Die Funktion ist besonders hilfreich für Unternehmen, die von einfacher Zeiterfassung zu echter Kapazitätsplanung wechseln wollen.
Ja. Du kannst Worksdone 4 Wochen kostenlos testen und in Ruhe prüfen, ob es zu deinen Projekten, Kunden und Rechnungsprozessen passt. Wir stehen dir zudem jederzeit während deiner Testzeit zur Verfügung für Fragen. Jetzt testen >
Oder: Nutze die kostenfreie Online-Demo mit unserem Team, um dir alles zeigen zu lassen und direkt Fragen zu stellen. Hier geht’s zur Demo>
Mit unserem kostenfreien Umzugsservice kannst du zudem deine Daten bequem in wenigen Tagen nach Worksdone mitnehmen.
Worksdone startet ab 15€ pro Monat und Nutzer im Starter-Tarif.
Deine Vorteile:
Die weiteren Preispakete für 19€ und 35€ enthalten weitere Zusatzfunktionen, die dir das Arbeiten leichter machen, z.B. Schnittstellen zum Steuerberater (DATEV), Kalender-Synchronisation, Aufgabenplaner, Abwesenheiten erfassen, geführtes Onboarding, uvm.
Mehr zu unseren Preispaketen erfährst du hier >>
Kostenlos testen: Du kannst das Ganze natürlich auf Herz und Nieren prüfen, ohne einen Cent zu investieren: 4 Wochen kostenlos testen >>
Deine Demo: Lass dir in einem Online-Meeting kostenlos alles zeigen und stelle deine Fragen direkt: Zur Demo >>
Ja. Geplante Zeitbuchungen können später in echte Zeitbuchungen vom Mitarbeitenden freigegeben werden. Das ist ein wichtiger Vorteil gegenüber einer reinen Kalender- oder Excel-Planung. Du planst nicht nur abstrakt, sondern kannst die geplante Arbeit später in der Zeiterfassung weiterverwenden. So entsteht ein besserer Zusammenhang zwischen Planung, tatsächlicher Arbeitszeit und Projektsteuerung.
Das hängt von den Rechten der Person in Worksdone ab. Nicht jede Person muss automatisch die Kapazitäten anderer Mitarbeiter bearbeiten können. Typischerweise erhalten Teamleiter, Projektleiter oder Personen mit entsprechender Berechtigung Zugriff auf die Planung. So bleibt die Kapazitätsplanung steuerbar, ohne dass jeder im Team alles verändern oder einsehen kann.
Schichten oder Einsätze kannst du in Worksdone als Aufgaben oder geplante Zeitbuchungen anlegen und Mitarbeitenden zuweisen. Die Mitarbeiter sehen diese Einträge dann im Kalender, und die Zeiten können gleichzeitig mit der Arbeitszeiterfassung verbunden werden. Für einfache Einsatz- oder Wochenplanung reicht das aus.
Worksdone ersetzt aber aktuell keine spezialisierte Schichtplanungssoftware. Wenn du eine Monatsansicht über alle Mitarbeiter, automatische Schichtrotation, Personalkostenauswertung, Schichttausch, Zuschlagsberechnung oder komplexe Dienstplanlogik brauchst, ist ein klassisches Schichtplanungs-Tool vermutlich passender. Worksdone ist stärker für projektbasierte Kapazitätsplanung, Ressourcenplanung und Zeiterfassung gemacht, wächst aber regelmäßig an Funktionen. Prüfe daher die aktuelle Testversion.
Klassische Personaleinsatzplanung ist häufig auf Schichten, Standorte, Dienstpläne und Personalbedarf ausgerichtet.
Worksdone denkt stärker aus Sicht projektbasierter Teams:
Deshalb passt Worksdone besonders gut, wenn du keine komplexe Schichtplanung brauchst, sondern eine einfache Kapazitätsplanung Software für Mitarbeiter, Projekte und Zeitbuchungen suchst.
Excel und Kalender reichen oft für den Start, werden aber schnell unübersichtlich.
Worksdone verbindet Wochenplanung, Abwesenheiten, geplante Zeitbuchungen und Auslastung in einer Ansicht. Dadurch wird Planung verlässlicher und weniger abhängig von manueller Pflege. Zudem unterstützt Worksdone euch darin, Daten DSGVO-konform zu bearbeiten.
Die Kapazitätsplanung von Worksdone eignet sich besonders für projektbasierte Dienstleister. Dazu zählen Agenturen, IT-Dienstleister, Unternehmensberatungen, Coaches, Trainer, Handwerksbetriebe und ähnliche KMU.
Überall dort, wo Mitarbeiter auf Kundenprojekte, Aufgaben oder geplante Tätigkeiten verteilt werden, hilft Worksdone dabei, freie Kapazitäten, Abwesenheiten und Überlastung schneller zu erkennen.
30 Minuten, die sich lohnen:
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