Finanzen
Rechnungen schreiben
Mach aus geleisteter Arbeit schneller bezahlte Rechnungen.
- Online, per App und KI-Assistent
- Rechnung per Klick aus erfassten Zeiten
- Von Freelancer bis Mittelstand
Professionell mit Logo & Pflichtangaben
Bereit für die E-Rechnung
Nahtlos zum Steuerbüro
DSGVO & GoBD-sicher
Das Rechnungsprogramm für Dienstleister, projektbasierte Teams & Selbstständige.
Rated excellent
800+ Clients
Das Besondere an Worksdone:
Kein Kopieren oder Zusammensuchen. Aus Projektzeiten werden in Sekunden fertige Rechnungsvorschläge. Zeigen wir dir live in unserer Demo.
Automatische Rechnungsvorschläge:
Behalte den Überblick bis zur Zahlung
Sieh sofort, was Entwurf, freigegeben, versendet, bezahlt oder überfällig ist.
Behalte den Überblick bis zur Zahlung
E-Rechnung, GoBD, DATEV – ohne Stress
Erstelle rechtssichere Rechnungen und gib deinem Steuerbüro strukturierte Daten statt Dateichaos.
E-Rechnung, GoBD, DATEV – ohne Stress
Worksdone ist das Rechnungsprogramm für Dienstleister, projektbasierte Teams & Selbstständige.
Professionell mit Logo & Pflichtangaben
Bereit für die E-Rechnung
Nahtlos zu deinem Steuerbüro
Weniger Monatsende-Chaos. Mehr bezahlte Arbeit.
Worksdone ist das Online-Rechnungsprogramm für Dienstleister, das Zeiterfassung, Projekte und Abrechnung verbindet. Aus erfassten Leistungen werden gesetzeskonforme Rechnungen in Sekunden – ohne Zusammensuchen und Zahlen übertragen.
Einfacher Rechnungseditor
E-Rechnung
(XRechnung & ZUGFeRD)
Projektrechnung aus Zeiterfassung
Abschlags- & Serienrechnung
Status-Pipeline
Stundenauszug anhängen
Kundenstamm & Dokumente
DATEV-Export zum Steuerberater
So einfach funktioniert's:
Du hast gearbeitet. Worksdone macht daraus schneller bezahlte Rechnungen.
Nie wieder Stunden von Hand übertragen
Keine Stunden suchen, Beträge übertragen, Leistungen vergessen – deine Rechnung entsteht schon während du arbeitest:
- Arbeitszeit auf Projekte & Aufgaben erfassen mit einer von 7 einfachen Methoden
- Rechnung mit 1 Klick erstellen lassen
Alles, was professionelle Rechnungen brauchen
Erstelle alles in einem unkomplizierten Editor.
- Mit deinem Logo personalisieren
- Gesetzliche Pflichtangaben einhalten
- Vorlagen & Textbausteine
- inkl. Steuer & Kleinunternehmerregelung
Transparente Übersicht bis zur Zahlung
In der Rechnungspipeline siehst du genau, wie der Status deiner Rechnungen und Belege ist.
- Zusammenarbeit mit Freigaben
- Offene Summe je Rechnungsstatus
- Schnell suchen, sortieren und filtern
Sorglos gesetzeskonform
– inkl. E-Rechnung
Schnellere Rechnungen – sicher & gesetzskonform:
- E-Rechnung mit XRechnung & ZUGFeRD
- GoBD-konform
- DSGVO-konform
- DATEV-Export zum Steuerberater
Mehr erstellen:
Alle Belege an einem Ort
Mit Worksdone kannst du mehr als nur Rechnungen schreiben:
- Angebote erstellen
- Auftragsbestätigungen
- Korrektur, Storno & Gutschrift
- Abschlags- & Serienrechnungen
- Weitere Dokumente zum Kunden hochladen
Umstieg ohne Sorgen
- Ewig lange Einführung
- Produktivitätsverlust
- Doppelpflege
- Aufwendiges Daten kopieren
Bequemer Umzugsservice für deine Daten
Starte mit unserem Umzugsservice für deine Daten voll produktiv bei Worksdone und spar dir das Einrichtungs-Chaos.
Erlebe Worksdone live
In unserer kostenlosen 30-Minuten-Online-Demo zeigen wir dir alles und beantworten deine Fragen.
- Alle Funktionen ansehen
- Passfähigkeit für dein Business klären
- Voller Support für deine Fragen
Warum zu Worksdone wechseln?
Das sagen unsere Kunden:
„Die Einführung bei Worksdone war in einem Tag erledigt. Plug & Play – genau das, was wir als agiles Beratungsunternehmen brauchen.“
CEO | Blackpoint Consulting
„Mit Worksdone erfassen unsere Servicetechniker ihre Zeiten direkt auf der Montage per Sprache. Keine Zettel, kein Nachtragen und wir sparen jeden Tag wertvolle Stunden.“
Inhaber | Technitex Sachsen
„Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“
CEO | eVergabe.de
„Was uns überzeugt hat, ist die Einfachheit. Kein kompliziertes Onboarding, keine Schulung, wir konnten sofort loslegen“
Inhaber | Palmstreetstudios
„Worksdone ist das erste Tool, das sich total intuitiv anfühlt. Ich rede mit der App oder klick kurz – die KI weiß komplett, was ich meine. Genau so muss Software heute funktionieren.“
CEO | Aerops
„Wir wollten kein kompliziertes ERP, das man erst studieren muss. Mit Worksdone läuft’s einfach – per Sprache oder mit wenigen Klicks – fertig.“
Inhaber | MILLER ARCHITEKTUR
Sicher & gesetzeskonform
Entwicklungs- und Server-Standort von Worksdone ist Deutschland.
Weitere Top-Features für dich:
Häufige Fragen
Kann ich Worksdone kostenlos testen?
Ja. Du kannst Worksdone 4 Wochen kostenlos testen und in Ruhe prüfen, ob es zu deinen Projekten, Kunden und Rechnungsprozessen passt. Wir stehen dir zudem jederzeit während deiner Testzeit zur Verfügung für Fragen. Jetzt testen >
Oder: Nutze die kostenfreie Online-Demo mit unserem Team, um dir alles zeigen zu lassen und direkt Fragen zu stellen. Hier geht’s zur Demo>
Mit unserem kostenfreien Umzugsservice kannst du zudem deine Daten bequem in wenigen Tagen nach Worksdone mitnehmen.
Was kostet Worksdone?
Worksdone startet ab 15€ pro Monat und Nutzer im Starter-Tarif.
Deine Vorteile:
- kostet nur so viel oder sogar weniger als ein Abo bei Spotify, Netflix, deinem Mobilfunkanbieter oder Fitnessstudio - oder einfacher gesagt: 2-3 Döner im Monat.
- Du bekommst den kompletten Flow für dein Business mit Funktionen aus den Bereichen Kundenmanagement, Vertrieb, Zeiterfassung, Finanzen, Projektmanagement und Personal inkl. unserer KI "Awi".
- ist damit bei größerem Funktionsumfang meist günstiger als andere vergleichbare Software
Die weiteren Preispakete für 19€ und 35€ enthalten weitere Zusatzfunktionen, die dir das Arbeiten leichter machen, z.B. Schnittstellen zum Steuerberater (DATEV), Kalender-Synchronisation, Aufgabenplaner, Abwesenheiten erfassen, geführtes Onboarding, uvm.
Mehr zu unseren Preispaketen erfährst du hier >>
Kostenlos testen: Du kannst das Ganze natürlich auf Herz und Nieren prüfen, ohne einen Cent zu investieren: 4 Wochen kostenlos testen >>
Deine Demo: Lass dir in einem Online-Meeting kostenlos alles zeigen und stelle deine Fragen direkt: Zur Demo >>
Was unterscheidet Worksdone von anderen Rechnungsprogrammen?
Viele Rechnungsprogramme helfen dir dabei, eine Rechnung zu tippen. Worksdone setzt früher an: bei deiner eigentlichen Arbeit. Zeiten, Projekte, Kunden, Leistungen und Stundensätze laufen in einem System zusammen — daraus entstehen Angebote, Rechnungen und Auswertungen in weniger Klicks.
Der Unterschied zu klassischer Software zum Rechnungen schreiben: Worksdone ist speziell für projektbasierte Dienstleister gebaut. Statt Zeiten aus einem Tool zu exportieren und in ein anderes Rechnungstool online zu kopieren, arbeitest du durchgängig in einem System. Das spart doppelte Pflege, reduziert vergessene Leistungen und gibt dir mehr Überblick über offene Posten, Budgets und abrechenbare Arbeit.
Damit auch perfekt geeignet als Rechnungsprogramm für kleine Unternehmen.
Kann ich individuelle Stunden-/Tagessätze hinterlegen
Ja, bei Worksdone entscheidest du pro Projekt oder sogar je Aufgabe im Projekt und/oder Person, was der individuelle Stunden- oder Tagessatz sein soll.
Zudem kannst du im Rechnungseditor alle Positionen schnell und einfach anpassen.
Kann mein Steuerberater Zugriff bekommen?
Ja. Dein Steuerberater kann Zugriff auf Worksdone bekommen, damit Rechnungen, Projekte und relevante Auswertungen direkt im System nachvollziehbar sind.
Zusätzlich unterstützt Worksdone den DATEV-Export, sodass Daten strukturiert weitergegeben werden können.
Weniger Dateichaos, weniger Rückfragen, weniger manuelles Zusammensuchen.
Ist Worksdone GoBD-konform?
Worksdone unterstützt dich dabei, deine Rechnungsprozesse sauber, nachvollziehbar und GoBD-konform durchzuführen. Dazu gehören strukturierte Rechnungsdaten, nachvollziehbare Ablage und saubere Exporte für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Wichtig: Ob dein gesamter Prozess GoBD-konform ist, hängt nicht nur von der Software ab, sondern auch davon, wie Rechnungen, Korrekturen, Freigaben und Abläufe in deinem Unternehmen organisiert sind. Worksdone gibt dir dafür eine professionelle Grundlage — deutlich besser als Word-, Excel- oder PDF-Vorlagen, bei denen schnell Versionen, Pflichtangaben oder Nachweise durcheinandergeraten.
Kann Worksdone E-Rechnungen erstellen?
Ja. Mit Worksdone kannst du E-Rechnungen exportieren — sowohl als XRechnung als auch im Format ZUGFeRD. Damit unterstützt Worksdone moderne elektronische Rechnungsstellung und die E-Rechnungspflicht.
Du kannst deine Rechnung aus Projekten, Leistungen und Zeiten heraus vorbereiten und anschließend im passenden Format exportieren.
Eignet sich Worksdone für Kleinunternehmen & Selbstständige?
Ja. Worksdone eignet sich für Selbstständige, Freiberufler, Freelancer und Kleinunternehmen, die einfach und schnell Rechnungen schreiben wollen. Ideal, wenn du professioneller auftreten, gesetzlich sicher sein, weniger vergessen und deine Abrechnung besser im Griff haben willst.
Tipp: Als Kleinunternehmer kannst du z.B. auch die Kleinunternehmerregelung geltend machen und deine Rechnungen ohne Umsatzsteuer ausweisen.
Eignet sich Worksdone für Agenturen & Beratungen?
Ja. Worksdone eignet sich besonders für Agenturen, Beratungen und Consulting-Teams, die projektbasiert arbeiten und Leistungen nach Stunden, Tagessätzen, Retainern oder Projektbudgets abrechnen. Statt Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung auf mehrere Tools zu verteilen, verbindet Worksdone alles in einem System.
So sieht dein Team, wer für was zuständig ist, welche Leistungen angefallen sind, was abrechenbar ist und welche Budgets noch offen sind. Das spart manuelle Stundenauszüge, verhindert vergessene Zeiten und macht die Abrechnung am Monats- oder Projektende deutlich entspannter.
Die unterschiedlichen Projektarten in Worksdone helfen dir dabei, deine individuellen Projekte perfekt abzubilden – egal ob Festpreis, Time & Material usw.
Eignet sich Worksdone für Handwerk & Bau?
Ja, wenn dein Betrieb projektbasiert arbeitet und Leistungen, Zeiten, Termine oder Einsätze sauber abrechnen möchte. Worksdone eignet sich zum Beispiel für Betriebe, die Angebote erstellen, Arbeitszeiten erfassen, Leistungen dokumentieren und daraus Rechnungen schreiben.
Für sehr spezielle Anforderungen im Bau, etwa tiefes Aufmaß, GAEB oder branchenspezifische Kalkulationslogik, kann eine Spezialsoftware nötig sein. Wenn du aber ein modernes Programm zum Rechnungen schreiben für Handwerker suchst, das Projekte, Zeiten und Abrechnung verbindet, ist Worksdone eine starke Lösung. Besonders dann, wenn Zettel, Nachtragen und verstreute Informationen gerade zu viel Zeit kosten.
Lass dir Worksdone jetzt im Demo-Call zeigen
30 Minuten, die sich lohnen:
- Alle Funktionen ansehen
- Passfähigkeit für dein Business klären
- Voller Support für deine Fragen
