Projekte & Aufgaben
Projektmanagement, das sich rechnet
Plane Projekte, steuere dein Team und sichere den Umsatz – alles an einem Ort.
Plane Projekte,
steuere dein Team und sichere den Umsatz
– alles an einem Ort.
- Online, per App und KI-Assistent
- Rechnung per Klick aus erfassten Zeiten
- Von Freelancer bis Mittelstand
Budget & Kapazität im Blick
Aufgaben klar verteilt
Rechnungen automatisch vorbereitet
DSGVO & GoBD-sicher
Worksdone ist die Projektmanagement Software mit Zeiterfassung für Agenturen und Dienstleister von 1 bis 250 Mitarbeiter.
Rated excellent
800+ Clients
Schluss mit Projekt-Chaos
Alle Aufgaben, Zuständigkeiten und Deadlines an einem Ort. Excel, lange Suchen in Mails etc. gehören der Vergangenheit an.
Schluss mit Projekt-Chaos
Profitablere Projekte durch schlaue Insights
Sieh genau, wann Projekte kippen und steuere dein Team zielgerichtet zum Erfolg.
Profitablere Projekte durch schlaue Insights
Zeiterfassung direkt im Arbeitsfluss
Erfasse Arbeitszeit direkt auf Projekt, Aufgabe und Kunde und schaffe saubere Rechnungsgrundlagen.
Zeiterfassung direkt im Arbeitsfluss
Abrechnen in Sekunden
Mach aus erfassten Leistungen schneller bezahlte Rechnungen – ohne Kopfzerbrechen, rechtssicher und E-Rechnungs-fähig.
Abrechnen in Sekunden
Projektmanagement Software mit Zeiterfassung für Agenturen und Dienstleister von 1 bis 250 Mitarbeitenden.
Budget & Kapazitäten im Blick
Aufgaben klar verteilt
Rechnungen automatisch vorbereitet
Alles, was Projekte profitabel hält.
Worksdone bringt dir alles mit, was projektbasierte Teams brauchen, um Arbeit zu organisieren, Zeiten sauber zu erfassen und Projekte profitabel zu steuern.
Angebote erstellen
Projekte & Aufgaben strukturieren
Budgetkontrolle Soll/Ist
Kunden-CRM & Dokumente
Zeiterfassung inklusive
Kapazitätsplanung
Vorlagen & Stammdaten
Rechnungen in Sekunden
Mehr liefern. Weniger hinterherlaufen.
Sieh jederzeit, woran gearbeitet wird, wie viel Zeit verbraucht ist und welche Leistungen abrechenbar sind.
Projekte & Aufgaben sauber strukturiert
- Angebote erstellen
- Projekte in Unterprojekte und Aufgaben strukturieren
- Klare Verantwortlichkeiten und Deadlines
- Wiederkehrende Abläufe mit Vorlagen schneller starten
- Projektstatus sehen, ohne das Team ständig zu fragen
Zeiten direkt dort erfassen, wo Arbeit passiert
- 7 bequemen Zeiterfassungs-Methoden, z.B. per App
- Automatische Kalendersynchronisation
- Automatische Stundennachweise für Projekte und Kunden
- Automatische Rechnungsvorbereitung
Sieh rechtzeitig, wenn Projekte kippen
Worksdone zeigt, wie viel Zeit bereits im Projekt steckt und wo Aufwand aus dem Ruder läuft:
- Soll-Ist-Vergleich für Zeit und Budget
- Projektfortschritt im Blick behalten
- Abrechenbare und interne Zeiten unterscheiden
Parallele Projekte?
Engpässe früher erkennen
Worksdone hilft dir, Teamkapazitäten, Zeiten und Projektlast besser einzuschätzen – damit Zusagen realistischer werden.
- Auslastung & Abwesenheiten im Blick
- Transparente Kapazitätsplanung
- Wochenplaner für dein Team
Keinen Umsatz mehr liegen lassen
Abrechnung beginnt nicht erst am Monatsende, sondern schon automatisch während du arbeitest:
- Rechnungen generieren in Sekunden
- Stunden- und Tagessätze individuell anpassen
- Freigabeprozess möglich
- Leistungsnachweise für Kunden
- E-Rechnung inklusive
Umstieg ohne Sorgen
- Ewig lange Einführung
- Produktivitätsverlust
- Doppelpflege
- Aufwendiges Daten kopieren
Bequemer Umzugsservice für deine Daten
Starte mit unserem Umzugsservice für deine Daten voll produktiv bei Worksdone und spar dir das Einrichtungs-Chaos.
Erlebe Worksdone live
In unserer kostenlosen 30-Minuten-Online-Demo zeigen wir dir alles und beantworten deine Fragen.
- Alle Funktionen ansehen
- Passfähigkeit für dein Business klären
- Voller Support für deine Fragen
Warum zu Worksdone wechseln?
Das sagen unsere Kunden:
„Die Einführung bei Worksdone war in einem Tag erledigt. Plug & Play – genau das, was wir als agiles Beratungsunternehmen brauchen.“
CEO | Blackpoint Consulting
„Mit Worksdone erfassen unsere Servicetechniker ihre Zeiten direkt auf der Montage per Sprache. Keine Zettel, kein Nachtragen und wir sparen jeden Tag wertvolle Stunden.“
Inhaber | Technitex Sachsen
„Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“
CEO | eVergabe.de
„Was uns überzeugt hat, ist die Einfachheit. Kein kompliziertes Onboarding, keine Schulung, wir konnten sofort loslegen“
Inhaber | Palmstreetstudios
„Worksdone ist das erste Tool, das sich total intuitiv anfühlt. Ich rede mit der App oder klick kurz – die KI weiß komplett, was ich meine. Genau so muss Software heute funktionieren.“
CEO | Aerops
„Wir wollten kein kompliziertes ERP, das man erst studieren muss. Mit Worksdone läuft’s einfach – per Sprache oder mit wenigen Klicks – fertig.“
Inhaber | MILLER ARCHITEKTUR
Sicher & gesetzeskonform
Entwicklungs- und Server-Standort von Worksdone ist Deutschland.
Weitere Top-Features für dich:
Häufige Fragen
Welche Tools fasst Worksdone zusammen?
Worksdone kann einzelne oder mehrere Insellösungen ersetzen rund um Projektarbeit, Aufgaben, Zeiten und Abrechnung.
Typische Tools, die Worksdone ersetzen oder bündeln kann:
- Projektmanagement-Tools
- Aufgabenverwaltung im Team
- Zeiterfassungstools
- Excel-Listen für Budgets und Projektzeiten
- Einfache CRM und Kundenlisten
- Tools für Angebote, Rechnungen und Leistungsnachweise
So wird Worksdone zur zentralen Projektmanagement Software mit Zeiterfassung für Teams, Agenturen und Dienstleister von 1 bis 250 Mitarbeitern, die weniger Tool-Wechsel und mehr Überblick wollen.
Kann ich Worksdone kostenlos testen?
Ja. Du kannst Worksdone 4 Wochen kostenlos testen und in Ruhe prüfen, ob es zu deinen Projekten, Kunden und Rechnungsprozessen passt. Wir stehen dir zudem jederzeit während deiner Testzeit zur Verfügung für Fragen. Jetzt testen >
Oder: Nutze die kostenfreie Online-Demo mit unserem Team, um dir alles zeigen zu lassen und direkt Fragen zu stellen. Hier geht’s zur Demo>
Mit unserem kostenfreien Umzugsservice kannst du zudem deine Daten bequem in wenigen Tagen nach Worksdone mitnehmen.
Was kostet Worksdone?
Worksdone startet ab 15€ pro Monat und Nutzer im Starter-Tarif.
Deine Vorteile:
- kostet nur so viel oder sogar weniger als ein Abo bei Spotify, Netflix, deinem Mobilfunkanbieter oder Fitnessstudio - oder einfacher gesagt: 2-3 Döner im Monat.
- Du bekommst den kompletten Flow für dein Business mit Funktionen aus den Bereichen Kundenmanagement, Vertrieb, Zeiterfassung, Finanzen, Projektmanagement und Personal inkl. unserer KI "Awi".
- ist damit bei größerem Funktionsumfang meist günstiger als andere vergleichbare Software
Die weiteren Preispakete für 19€ und 35€ enthalten weitere Zusatzfunktionen, die dir das Arbeiten leichter machen, z.B. Schnittstellen zum Steuerberater (DATEV), Kalender-Synchronisation, Aufgabenplaner, Abwesenheiten erfassen, geführtes Onboarding, uvm.
Mehr zu unseren Preispaketen erfährst du hier >>
Kostenlos testen: Du kannst das Ganze natürlich auf Herz und Nieren prüfen, ohne einen Cent zu investieren: 4 Wochen kostenlos testen >>
Deine Demo: Lass dir in einem Online-Meeting kostenlos alles zeigen und stelle deine Fragen direkt: Zur Demo >>
Was unterscheidet Worksdone von Asana, Monday, ClickUp oder Trello?
Asana, Monday, ClickUp und Trello sind starke Tools für Aufgaben und Zusammenarbeit.
Worksdone geht einen Schritt weiter.
Der Unterschied:
- Integrierte CRM-, Zeiterfassungs- und Abrechnungskomponente zusätzlich zum Projektmanagement
- günstig und einfach zu bedienen
- Umzugsservice für deine Daten, damit du direkt produktiv starten kannst
- gemacht für kleine Unternehmen, insbes. Dienstleister
Worksdone ist deshalb besonders passend, wenn du nicht nur Aufgaben organisieren, sondern Projekte wirtschaftlich steuern willst und alle Projektprozesse vom Angebot bis zur Rechnung an einem Ort sehen willst.
Welche Arten von Projekten kann Worksdone?
Abrechnungsart: In Worksdone kannst du deine Projekte flexibel strukturieren – egal ob Festpreis, Time & Material, eine Kombination daraus oder ganz frei nach deinen Abrechnungswünschen.
Branchen: Worksdone ist insbesondere an den Prozessen von Dienstleistern orientiert, also Agenturen, Beratungen, Handwerkern, IT-Dienstleistern usw.
– dennoch sind die Grundfunktionen von Worksdone auch für viele andere Unternehmen von 1 bis 250 Mitarbeitern geeignet.
Kann ich individuelle Stunden-/Tagessätze hinterlegen?
Ja, bei Worksdone entscheidest du pro Projekt oder sogar je Aufgabe im Projekt und/oder Person, was der individuelle Stunden- oder Tagessatz sein soll.
Zudem kannst du im Rechnungseditor alle Positionen schnell und einfach anpassen.
Eignet sich Worksdone für Agenturen?
Ja. Worksdone eignet sich sehr gut als Agentur Projektmanagement Software, weil Agenturen Aufgaben, Zeiten, Budgets, Kunden und Abrechnung eng miteinander verbinden müssen.
Typische Agentur-Use-Cases:
- Kundenprojekte planen
- Aufgaben im Team verteilen
- Zeiten auf Kunden und Projekte erfassen
- Retainer und Budgets im Blick behalten
- Freelancer einbinden
- abrechenbare Leistungen auswerten
- Rechnungsgrundlagen schneller vorbereiten
Damit ist Worksdone eine passende Projektmanagement Software für Agenturen, die weniger Tool-Chaos und mehr Projektprofitabilität wollen.
Eignet sich Worksdone für Kleinunternehmen & Selbstständige?
Ja. Worksdone eignet sich für Selbstständige, Freelancer und kleine Teams, die Projekte, Aufgaben, Zeiten und Abrechnung nicht in verschiedenen Tools verwalten möchten.
Besonders hilfreich ist Worksdone, wenn du:
- mehrere Kundenprojekte parallel betreust
- deine Zeiten sauber erfassen willst
- Angebote und Rechnungen schneller erstellen möchtest
- den Überblick über offene Aufgaben brauchst
- keine komplexe ERP-Software einführen willst
Worksdone ist eine einfache Projektmanagement Software für alle, die professioneller arbeiten wollen, ohne sich in einem überladenen Tool zu verlieren.
Eignet sich Worksdone für Handwerk & Bauwesen?
Ja, Worksdone kann auch für Handwerk, Service-Teams und projektorientierte Betriebe im Bauwesen sinnvoll sein – besonders, wenn Kundenaufträge, Aufgaben, Zeiten und Abrechnung sauber verbunden werden sollen.
Typische Einsatzbereiche:
- Projekte und Kundenaufträge organisieren
- Aufgaben an Mitarbeitende verteilen
- Arbeits- und Projektzeiten erfassen
- Leistungen dokumentieren
- Budgets und Aufwand im Blick behalten
- Rechnungsgrundlagen vorbereiten
Für projektbasierte Organisation, Zeiterfassung und Abrechnung ist Worksdone eine schlanke Alternative zur klassischen Projektmanagement Software Baugewerbe.
Lass dir Worksdone jetzt im Demo-Call zeigen
30 Minuten, die sich lohnen:
- Alle Funktionen ansehen
- Passfähigkeit für dein Business klären
- Voller Support für deine Fragen
