Finanzen
E-Rechnung online erstellen
Das E-Rechnung-Tool für Selbstständige, Dienstleister, Handwerk & Agenturen.
Erstellen, versenden, Status sehen
Formate XRechnung & ZUGFeRD inklusive
Nahtlos zum Steuerbüro (DATEV)
Rated excellent
800+ Clients
Ohne Stress bereit:
Die E-Rechnungspflicht gilt schrittweise ab 2025 bis 2028 für alle B2B-Unternehmen, außer umsatzsteuerbefreite. Mit Worksdone bist du jetzt schon stressfrei konform.
Ohne Stress bereit:
In Sekunden fertig
Erstelle mit wenigen Klicks oder automatisch aus erfassten Projektzeiten professionelle Rechnungen. Zeigen wir dir gern live in unserer Demo.
In Sekunden fertig
Behalte den Überblick bis zur Zahlung
Sieh sofort, was Entwurf, freigegeben, versendet, bezahlt oder überfällig ist. Zeigen wir dir live in unserer Demo.
Behalte den Überblick bis zur Zahlung
Sicher & schnell bis zum Steuerberater
Erstelle rechtssichere Rechnungen und gib deinem Steuerbüro strukturierte Daten statt Dateichaos.
Sicher & schnell bis zum Steuerberater
Erstellen, versenden, Status sehen
Formate XRechnung & ZUGFeRD inklusive
Nahtlos zum Steuerbüro (DATEV)
E-Rechnungspflicht?
Erledigt sich nebenbei.
E-Rechnungs-Pflicht?
Erledigt sich nebenbei.
E-Rechnung erstellen, ohne ein zweites Tool: Worksdone verbindet Zeiterfassung, Projekte und Abrechnung. Aus erfassten Leistungen wird in Sekunden eine gesetzeskonforme E-Rechnung in XRechnung oder ZUGFeRD – ohne Zusammensuchen, ohne Zahlen übertragen, ohne XML-Wissen.
Rechnungseditor & Vorschau
E-Rechnungs-Export
(XRechnung & ZUGFeRD)
Projektrechnung aus Zeiterfassung
Abschlags- & Serienrechnung
Status-Pipeline
Stundenauszug anhängen
Kundenstamm & Dokumente
DATEV-Export zum Steuerberater
So einfach funktioniert's:
Du hast gearbeitet. Worksdone macht daraus professionelle PDF- und E-Rechnungen.
Nie wieder Stunden von Hand übertragen
Keine Stunden suchen, Beträge übertragen, Leistungen vergessen – deine Rechnung entsteht schon während du arbeitest:
- Arbeitszeit auf Projekte & Aufgaben erfassen mit einer von 7 einfachen Methoden
- Rechnung mit 1 Klick erstellen lassen
Alles, was professionelle Rechnungen brauchen
Erstelle alles in einem unkomplizierten Editor und lade die PDF und E-Rechnung direkt herunter.
- Mit deinem Logo personalisieren
- Gesetzliche Pflichtangaben einhalten
- Vorlagen & Textbausteine
- inkl. Steuer & Kleinunternehmerregelung
Transparente Übersicht bis zur Zahlung
In der Rechnungspipeline siehst du genau, wie der Status deiner Rechnungen und Belege ist.
- Zusammenarbeit mit Freigaben
- Offene Summe je Rechnungsstatus
- Schnell suchen, sortieren und filtern
Gesetzeskonform & schnell, direkt bis zum Steuerberater
Schnellere Rechnungen – sicher & gesetzskonform:
- E-Rechnung mit XRechnung & ZUGFeRD
- GoBD- & DSGVO-konform
- Inkl. Standardkontenrahmen (SKR)
- DATEV-Export zum Steuerberater
Mehr erstellen:
Alle Belege an einem Ort
Mit Worksdone kannst du mehr als nur Rechnungen schreiben:
- Angebote erstellen
- Auftragsbestätigungen
- Korrektur, Storno & Gutschrift
- Abschlags- & Serienrechnungen
- Weitere Dokumente zum Kunden hochladen
Umstieg ohne Sorgen
- Ewig lange Einführung
- Produktivitätsverlust
- Doppelpflege
- Aufwendiges Daten kopieren
Bequemer Umzugsservice für deine Daten
Starte mit unserem Umzugsservice für deine Daten voll produktiv bei Worksdone und spar dir das Einrichtungs-Chaos.
Erlebe Worksdone live
In unserer kostenlosen 30-Minuten-Online-Demo zeigen wir dir alles und beantworten deine Fragen.
- Alle Funktionen ansehen
- Passfähigkeit für dein Business klären
- Voller Support für deine Fragen
Warum zu Worksdone wechseln?
Das sagen unsere Kunden:
„Die Einführung bei Worksdone war in einem Tag erledigt. Plug & Play – genau das, was wir als agiles Beratungsunternehmen brauchen.“
CEO | Blackpoint Consulting
„Mit Worksdone erfassen unsere Servicetechniker ihre Zeiten direkt auf der Montage per Sprache. Keine Zettel, kein Nachtragen und wir sparen jeden Tag wertvolle Stunden.“
Inhaber | Technitex Sachsen
„Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“
CEO | eVergabe.de
„Was uns überzeugt hat, ist die Einfachheit. Kein kompliziertes Onboarding, keine Schulung, wir konnten sofort loslegen“
Inhaber | Palmstreetstudios
„Worksdone ist das erste Tool, das sich total intuitiv anfühlt. Ich rede mit der App oder klick kurz – die KI weiß komplett, was ich meine. Genau so muss Software heute funktionieren.“
CEO | Aerops
„Wir wollten kein kompliziertes ERP, das man erst studieren muss. Mit Worksdone läuft’s einfach – per Sprache oder mit wenigen Klicks – fertig.“
Inhaber | MILLER ARCHITEKTUR
Sicher & gesetzeskonform
Entwicklungs- und Server-Standort von Worksdone ist Deutschland.
Weitere Top-Features für dich:
Häufige Fragen
Was ist eine E-Rechnung und warum reichen PDFs nicht mehr?
Eine einfache PDF ist dagegen nur eine „sonstige Rechnung“: sichtbar für Menschen, aber nicht sauber maschinell auslesbar.
Eine E-Rechnung ist keine normale PDF-Datei. Sie enthält strukturierte Rechnungsdaten, die Software-Systeme wie Worksdone automatisch lesen und verarbeiten können – zum Beispiel als XRechnung oder ZUGFeRD.
Kurz gesagt:
- PDF = anschauen, speichern, manuell verarbeiten
- E-Rechnung = strukturiert, prüfbar, maschinell verarbeitbar
Worksdone hilft dir dabei, Rechnungen direkt im passenden E-Rechnungsformat zu erstellen
Ist die E-Rechnung für mich Pflicht? Ab wann?
Das hängt davon ab, ob du B2B-Rechnungen innerhalb Deutschlands schreibst und wie groß dein Unternehmen bzw. dein Umsatz ist.
Für alle Unternehmen
Seit 01.01.2025:
- Du musst E-Rechnungen empfangen können.
- Das gilt grundsätzlich unabhängig von der Unternehmensgröße.
- Für den Empfang reicht in vielen Fällen technisch bereits ein E-Mail-Postfach – sinnvoller ist aber ein Tool, das die Rechnung auch lesbar macht und sauber ablegt.
Unternehmen mit > 800.000 € Vorjahresumsatz
Ab 01.01.2027:
- E-Rechnungen für inländische B2B-Umsätze müssen grundsätzlich ausgestellt und versendet werden.
- PDF oder Papier reichen dann im B2B-Regelfall nicht mehr aus.
Unternehmen mit < 800.000 € Vorjahresumsatz
Ab 01.01.2028:
- Auch kleinere Unternehmen müssen für inländische B2B-Umsätze grundsätzlich E-Rechnungen ausstellen und versenden.
- Bis Ende 2027 greifen Übergangsregeln.
Kleinunternehmer
- E-Rechnungen empfangen können: ja, seit 01.01.2025.
- E-Rechnung ausstellen: aktuell grundsätzlich von der Ausstellungspflicht ausgenommen.
- Trotzdem sinnvoll: Wer mit B2B-Kunden arbeitet, wirkt mit E-Rechnungen professioneller und vermeidet Rückfragen.
Nicht oder nur eingeschränkt betroffen
In der Regel nicht von der B2B-E-Rechnungspflicht betroffen sind:
- Rechnungen an Privatkunden
- bestimmte steuerfreie Umsätze
- Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto
- Fahrausweise
- viele Rechnungen außerhalb innerdeutscher B2B-Umsätze
Was kostet Worksdone?
Worksdone startet ab 15€ pro Monat und Nutzer im Starter-Tarif.
Deine Vorteile:
- kostet nur so viel oder sogar weniger als ein Abo bei Spotify, Netflix, deinem Mobilfunkanbieter oder Fitnessstudio - oder einfacher gesagt: 2-3 Döner im Monat.
- Du bekommst den kompletten Flow für dein Business mit Funktionen aus den Bereichen Kundenmanagement, Vertrieb, Zeiterfassung, Finanzen, Projektmanagement und Personal inkl. unserer KI "Awi".
- ist damit bei größerem Funktionsumfang meist günstiger als andere vergleichbare Software
Die weiteren Preispakete für 19€ und 35€ enthalten weitere Zusatzfunktionen, die dir das Arbeiten leichter machen, z.B. Schnittstellen zum Steuerberater (DATEV), Kalender-Synchronisation, Aufgabenplaner, Abwesenheiten erfassen, geführtes Onboarding, uvm.
Mehr zu unseren Preispaketen erfährst du hier >>
Kostenlos testen: Du kannst das Ganze natürlich auf Herz und Nieren prüfen, ohne einen Cent zu investieren: 4 Wochen kostenlos testen >>
Deine Demo: Lass dir in einem Online-Meeting kostenlos alles zeigen und stelle deine Fragen direkt: Zur Demo >>
Kann ich Worksdone kostenlos testen?
Ja. Du kannst Worksdone 4 Wochen kostenlos testen und in Ruhe prüfen, ob es zu deinen Projekten, Kunden und Rechnungsprozessen passt. Wir stehen dir zudem jederzeit während deiner Testzeit zur Verfügung für Fragen. Jetzt testen >
Oder: Nutze die kostenfreie Online-Demo mit unserem Team, um dir alles zeigen zu lassen und direkt Fragen zu stellen. Hier geht’s zur Demo>
Mit unserem kostenfreien Umzugsservice kannst du zudem deine Daten bequem in wenigen Tagen nach Worksdone mitnehmen.
Wie läuft die Einführung bzw. Umstellung auf die E-Rechnung mit Worksdone?
Die Umstellung soll möglichst einfach bleiben.
Typischer Ablauf:
- Worksdone testen oder Demo ansehen
- Firmendaten, Logo und Rechnungsvorlagen einrichten
- Kunden- und Projektdaten übernehmen
- E-Rechnungsformate wie XRechnung/ZUGFeRD vorbereiten
- Testrechnung erstellen
- Team und Steuerberater einbinden
- Produktiv mit E-Rechnungen starten
Bei Bedarf unterstützt Worksdone dich beim Umzug deiner Daten, sodass du direkt produktiv starten kannst.
Was unterscheidet Worksdone von anderen Rechnungsprogrammen?
Viele Rechnungsprogramme helfen dir dabei, eine Rechnung zu tippen. Worksdone setzt früher an: bei deiner eigentlichen Arbeit. Zeiten, Projekte, Kunden, Leistungen und Stundensätze laufen in einem System zusammen — daraus entstehen Angebote, Rechnungen und Auswertungen in weniger Klicks.
Der Unterschied zu klassischer Software zum Rechnungen schreiben: Worksdone ist speziell für projektbasierte Dienstleister gebaut. Statt Zeiten aus einem Tool zu exportieren und in ein anderes Rechnungstool online zu kopieren, arbeitest du durchgängig in einem System. Das spart doppelte Pflege, reduziert vergessene Leistungen und gibt dir mehr Überblick über offene Posten, Budgets und abrechenbare Arbeit.
Damit auch perfekt geeignet als Rechnungsprogramm für kleine Unternehmen.
Kann ich individuelle Stunden-/Tagessätze hinterlegen?
Ja, bei Worksdone entscheidest du pro Projekt oder sogar je Aufgabe im Projekt und/oder Person, was der individuelle Stunden- oder Tagessatz sein soll.
Zudem kannst du im Rechnungseditor alle Positionen schnell und einfach anpassen.
Kann mein Steuerberater Zugriff bekommen?
Ja. Dein Steuerberater kann Zugriff auf Worksdone bekommen, damit Rechnungen, Projekte und relevante Auswertungen direkt im System nachvollziehbar sind.
Zusätzlich unterstützt Worksdone den DATEV-Export, sodass Daten strukturiert weitergegeben werden können.
Weniger Dateichaos, weniger Rückfragen, weniger manuelles Zusammensuchen.
Ist Worksdone GoBD- und DSGVO-konform und werden die Daten in Deutschland gehostet?
Ja. Worksdone ist auf eine GoBD- und DSGVO-konforme Nutzung ausgelegt.
Außerdem gilt:
- Entwicklungsstandort: Deutschland
- Serverstandort: Deutschland
- strukturierte Ablage von Rechnungen und Dokumenten
- Rollen und Zugriffe für Team und Organisation
Für konkrete Datenschutz-, AVV- oder Compliance-Unterlagen kannst du uns direkt ansprechen, z.B. per E-Mail an hello@worksdone.de.
Lass dir Worksdone jetzt im Demo-Call zeigen
30 Minuten, die sich lohnen:
- Alle Funktionen ansehen
- Passfähigkeit für dein Business klären
- Voller Support für deine Fragen
