Team
Urlaube & Abwesenheiten
Weniger Aufwand für alle: Abwesenheiten einfach eintragen, schneller freigeben und besser planen.
Anträge in Sekunden stellen & prüfen
Bessere Übersicht & Arbeitsplanung
DSGVO-konform aus Deutschland
Die digitale Urlaubsverwaltungs- und Abwesenheitsmanagement-Software für projektbasierte Teams, kleine Unternehmen und den Mittelstand.
Rated excellent
800+ Clients
Urlaub organisieren, ohne Projekte auszubremsen
Urlaub oder andere Abwesenheit in Sekunden beantragen, freigeben und direkt in der Team- und Kapazitätsplanung berücksichtigen. Zeigen wir dir live in unserer Demo.
Vom Antrag bis zur Teamplanung:
Schnelle Entscheidungen, keine offenen Rückfragen
Anträge landen bei der richtigen Führungskraft – inklusive automatischer E-Mail-Benachrichtigung.
Freigaben ohne Hinterherlaufen
Einmal eintragen statt mehrfach pflegen
Mit Worksdone kann dein Team auch Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung im Web oder per App erledigen und darin auch Abwesenheiten sehen.
Nahtlos mit der Zeiterfassung verbunden
Personaldaten bleiben sicher
Worksdone ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und ist über klare Rollen und Rechte in deinem Team geschützt.
Personaldaten bleiben sicher
Die digitale Urlaubsverwaltungs- und Abwesenheitsmanagement-Software für projektbasierte Teams, kleine Unternehmen und den Mittelstand.
Anträge in Sekunden stellen & prüfen
Bessere Übersicht & Arbeitsplanung
DSGVO-konform aus Deutschland
Alles an einem Ort. Einfach und schnell.
Worksdone ist die Abwesenheitsmanagement-Software, die Urlaub, Krankheit und jede andere Abwesenheit mit Zeiterfassung, Projekten und Teamplanung verbindet.
Digitale Urlaubsanträge
Ganze & halbe Tage
Freigabeprozess
mit E-Mail-Benachrichtigungen
Krankmeldungen, Elternzeit & mehr
Dienstreisen
und berufliche Abwesenheiten
Lokale Feiertage
auch individuelle Betriebsruhetage möglich
Resturlaubs & Überstunden-Monitor
Team-Abwesenheitskalender
Kapazitätsplaner & Vorschau
So einfach funktioniert's:
Weniger Abstimmung, weniger Papierkram. Mehr freie Köpfe.
Urlaubsanträge in Sekunden erledigt
Urlaub, Elternzeit oder unbezahlt frei – dein Team stellt den Antrag direkt in Worksdone, du gibst ihn mit einem Klick frei.
- Urlaubsanträge online stellen, ändern oder stornieren
- Ganze und halbe Tage möglich
- Feiertage automatisch berücksichtigt
- Freigabe passend zu Rolle und Vorgesetztem
- Bequeme E-Mail-Benachrichtigungen
- Resturlaub im Blick
Alle Abwesenheitsarten an einem Ort
Statt für jeden Fall ein eigenes Formular hast du einen Ort und Prozess für dein Team.
- Krankmeldung, Dienstreise, Elternzeit, Kinderbetreuung, unbezahlt frei und mehr
- Jede Abwesenheit fließt automatisch in Zeiterfassung und ggf. Urlaubskonto ein
- Ganze oder halbe Tage, einzeln oder als Zeitraum
Abwesend und die Projekte laufen trotzdem
Hier liegt der Unterschied zum reinen Urlaubsplaner: Genehmigte Abwesenheiten senken sofort die Teamkapazität und tauchen direkt im Planer auf.
- Vorschau auf Teamverfügbarkeit
- Aktuelle Teamauslastung
- Urlaubsspitzen erkennen, bevor Deadlines wackeln
- Genauere Zusagen für Kunden
Direkt verbunden mit der Zeiterfassung
Eine Abwesenheit, keine Doppeleinträge:
- Kein getrenntes Eintragen in der Zeiterfassung
- Abwesenheiten reduzieren die Sollarbeitszeit automatisch
- Urlaubsblock sichtbar in der Projekt- und Teamplanung
- Sauberere Basis für Überstunden und Auslastung
Eure Personaldaten
sicher geschützt
Geschäftsführung, Teamleitung, HR und Mitarbeitende – jede Rolle sieht ihre Sicht auf denselben aktuellen Stand.
- Rollen & Rechte regeln interne Zugriffe
- Vorgesetzte sehen und genehmigen nur ihr Team
- Sicher & Gesetzeskonform nach DSGVO
- Entwickelt & gehostet in Deutschland
Umstieg ohne Sorgen
- Ewig lange Einführung
- Produktivitätsverlust
- Doppelpflege
- Aufwendiges Daten kopieren
Bequemer Umzugsservice für deine Daten
Starte mit unserem Umzugsservice für deine Daten voll produktiv bei Worksdone und spar dir das Einrichtungs-Chaos.
Erlebe Worksdone live
In unserer kostenlosen 30-Minuten-Online-Demo zeigen wir dir alles und beantworten deine Fragen.
- Alle Funktionen ansehen
- Passfähigkeit für dein Business klären
- Voller Support für deine Fragen
Warum zu Worksdone wechseln?
Das sagen unsere Kunden:
„Die Einführung bei Worksdone war in einem Tag erledigt. Plug & Play – genau das, was wir als agiles Beratungsunternehmen brauchen.“
CEO | Blackpoint Consulting
„Mit Worksdone erfassen unsere Servicetechniker ihre Zeiten direkt auf der Montage per Sprache. Keine Zettel, kein Nachtragen und wir sparen jeden Tag wertvolle Stunden.“
Inhaber | Technitex Sachsen
„Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“
CEO | eVergabe.de
„Was uns überzeugt hat, ist die Einfachheit. Kein kompliziertes Onboarding, keine Schulung, wir konnten sofort loslegen“
Inhaber | Palmstreetstudios
„Worksdone ist das erste Tool, das sich total intuitiv anfühlt. Ich rede mit der App oder klick kurz – die KI weiß komplett, was ich meine. Genau so muss Software heute funktionieren.“
CEO | Aerops
„Wir wollten kein kompliziertes ERP, das man erst studieren muss. Mit Worksdone läuft’s einfach – per Sprache oder mit wenigen Klicks – fertig.“
Inhaber | MILLER ARCHITEKTUR
Sicher & gesetzeskonform
Entwicklungs- und Server-Standort von Worksdone ist Deutschland.
Weitere Top-Features für dich:
Häufige Fragen
Kann ich Worksdone kostenlos testen?
Ja. Du kannst Worksdone 4 Wochen kostenlos testen und in Ruhe prüfen, ob es zu deinen Projekten, Kunden und Rechnungsprozessen passt. Wir stehen dir zudem jederzeit während deiner Testzeit zur Verfügung für Fragen. Jetzt testen >
Oder: Nutze die kostenfreie Online-Demo mit unserem Team, um dir alles zeigen zu lassen und direkt Fragen zu stellen. Hier geht’s zur Demo>
Mit unserem kostenfreien Umzugsservice kannst du zudem deine Daten bequem in wenigen Tagen nach Worksdone mitnehmen.
Was kostet Worksdone?
Worksdone startet ab 7€ pro Monat und Nutzer im Starter-Tarif.
Deine Vorteile:
- kostet nur so viel oder sogar weniger als ein Abo bei Spotify, Netflix, deinem Mobilfunkanbieter oder Fitnessstudio - oder einfacher gesagt: weniger als 1 Döner im Monat.
- Du bekommst den kompletten Flow für dein Business mit Funktionen aus den Bereichen Kundenmanagement, Vertrieb, Zeiterfassung, Finanzen, Projektmanagement und Personal inkl. unserer KI "Awi".
- ist damit bei größerem Funktionsumfang meist günstiger als andere vergleichbare Software
Die weiteren Preispakete für 19€ und 39€ enthalten weitere Zusatzfunktionen, die dir das Arbeiten leichter machen, z.B. Schnittstellen zum Steuerberater (DATEV), Kalender-Synchronisation, Aufgabenplaner, Abwesenheiten erfassen, geführtes Onboarding, uvm.
Mehr zu unseren Preispaketen erfährst du hier >>
Kostenlos testen: Du kannst das Ganze natürlich auf Herz und Nieren prüfen, ohne einen Cent zu investieren: 4 Wochen kostenlos testen >>
Deine Demo: Lass dir in einem Online-Meeting kostenlos alles zeigen und stelle deine Fragen direkt: Zur Demo >>
Für wie viele Mitarbeitende eignet sich Worksdone?
Von der Einzelperson bis zum Mittelstand: Worksdone passt zu Teams von kleinem Unternehmen mit 3-5 Mitarbeitern bis Mittelstand von 250 Mitarbeitern – von Agentur oder dem Handwerksbetrieb bis zur wachsenden IT-Firma.
Als Urlaubsplaner für kleine Unternehmen bist du in Minuten startklar; über Rollen, Teams und Freigaben wächst die Abwesenheitsmanagement-Software einfach mit, wenn aus 8 Kolleg:innen 80 werden.
Benutzbar als reiner Abwesenheits- und Urlaubsplaner fürs Team oder als kombinierter Personal- und Urlaubsplaner mit Zeiterfassung.
Was unterscheidet Worksdone von anderer Abwesenheitsmanagement-Software?
Die meisten Tools zeigen dir nur, wer wann frei hat. Worksdone geht weiter: Hier hängt der Urlaubskalender nicht isoliert daneben, sondern ist direkt mit Zeiterfassung, Projekten und Teamplanung verbunden. Ein genehmigter Urlaub senkt sofort die Kapazität, blockt die Zeiterfassung und taucht im Planer auf.
Der Unterschied zum reinen Urlaubsplaner: Worksdone ist besonders für projektbasierte Teams gebaut. Das bedeutet: Zeiterfassung und Urlaubsplanung webbasiert in einem System, statt drei Tools nebeneinander.
Berechnet Worksdone Resturlaub und Übertrag automatisch?
Ja. Jahresanspruch, Übertrag aus dem Vorjahr, bereits verplante und noch verfügbare Tage – die digitale Urlaubsverwaltung hält das Urlaubskonto automatisch aktuell.
Halbe Tage und Feiertage rechnet sie gleich mit.
Du musst nichts mehr in Tabellen nachhalten, und dein Team kann den eigenen Resturlaub jederzeit selbst online verwalten bzw. einsehen. Für Sonderfälle lässt sich das Kontingent pro Jahr auch manuell überschreiben.
Werden Feiertage je Bundesland berücksichtigt?
Ja. Worksdone kennt die gesetzlichen Feiertage je Land und Bundesland – wichtig, wenn dein Team über mehrere Standorte verteilt ist. Feiertage zählen nicht als Urlaubstag und fließen automatisch in die Berechnung von Arbeits- und Abwesenheitstagen ein. Auch individuelle Betriebsruhetage kannst du hinterlegen. So bleibt die Urlaubsplanung für Firmen mit mehreren Bundesländern zuverlässig korrekt.
Wie funktioniert der Genehmigungsprozess für Urlaubsanträge?
Dein Team stellt den Antrag digital in Worksdone – er landet automatisch bei der richtigen Führungskraft, inklusive E-Mail-Benachrichtigung.
Du gibst ihn mit einem Klick frei oder lehnst ab. Der Status ist für alle sichtbar (eingereicht / genehmigt), und jede Entscheidung bleibt in der Historie nachvollziehbar.
So werden aus Urlaubsanträgen online ein klarer Ablauf statt E-Mail-Pingpong – und niemand muss seinem Urlaubsantrag hinterherrennen.
Lässt sich die Urlaubsverwaltung mit Outlook oder Google Calendar synchronisieren?
In Worksdone ist eine Kalender-Synchronisation enthalten, damit Termine und Abwesenheiten nicht doppelt gepflegt werden müssen. Das zeigen wir dir gern in der Demo – dann siehst du direkt, wie die Urlaubsverwaltung in der Cloud mit deinem bestehenden Kalender zusammenspielt.
Wie übernehme ich bestehende Urlaubsdaten aus Excel oder anderen Tools beim Umstieg?
Darum kümmern wir uns – mit unserem kostenfreien Umzugsservice. Statt Listen mühsam selbst zu übertragen, bringen wir deine Daten (Mitarbeitende, Resturlaub, Regeln) in wenigen Stunden nach Worksdone. So wird aus der alten Excel-Liste (oder welches Tool auch immer du nutzt) eine echte Urlaubsmanagement-Software, ohne dass du bei null anfängst oder wochenlang doppelt pflegst. Den genauen Ablauf klären wir vorab mit dir.
Lass dir Worksdone jetzt im Demo-Call zeigen
30 Minuten, die sich lohnen:
- Alle Funktionen ansehen
- Passfähigkeit für dein Business klären
- Voller Support für deine Fragen
