Projekte & Aufgaben
Projektcontrolling
Steuere Projekte vorausschauend zum Erfolg, mit aktuellen Zahlen statt Überraschungen.
Aufgaben klar verteilt
Budget & Kapazität im Blick
Offene Umsätze sehen
Projektcontrolling Software für Dienstleister, projektbasierte Unternehmen und Teams.
Rated excellent
800+ Clients
Alle Projekte rechtzeitig im Blick
Keine Überraschungen bei Marge, Restzeit und Kosten: Mit Worksdone siehst du live, welchen Stand deine Projekte haben und kannst so rechtzeitig gegensteuern.
Alle Projekte rechtzeitig im Blick
Früh gewarnt, bevor Budgets kippen
Worksdone benachrichtigt dich als Projektleitenden rechtzeitig z.B. bei 80% verbrauchtem Projektbudget, sodass dir nichts entgeht.
Früh gewarnt, bevor Budgets kippen
Haltbare Deadlines
Mit dem Kapazitätsplaner siehst du direkt, wie hoch Auslastung und Verfügbarkeit in deinem Team aktuell sind. Für Kundenversprechen, die du halten kannst.
Haltbare Deadlines
Keinen Umsatz mehr liegen lassen
Sieh in jedem Projekt die noch ausstehenden Abrechnungen und mach daraus schneller bezahlte Rechnungen. Ohne Kopfzerbrechen, rechtssicher und E-Rechnungs-fähig.
Keinen Umsatz mehr liegen lassen
Projektcontrolling-Software für Dienstleister, projektbasierte Unternehmen und Teams.
Aufgaben klar verteilt
Budget & Kapazitäten im Blick
Offene Umsätze sehen
Mach Projekterfolg planbarer.
Erkenne Risiken frühzeitig.
Worksdone verbindet Projektmanagement mit der Kontrolle von Budgets, Projektlaufzeiten, Auslastung, Kosten und der Abrechnung. So siehst du, wo du handeln musst, ohne mehrere Tools zu durchforsten.
Alle Projekte in einem Dashboard
Budget Soll/Ist
Warnungen per E-Mail
Prognose
Restzeit
Margenübersicht
Kapazität & Auslastung
Offene Umsätze
Rechnungen in Sekunden
So bleiben eure Projekte auf Kurs
Worksdone zeigt dir zu allen Projekten wie sie stehen und eine Prognose z.B. zu Restzeit und Marge und du kannst schnell gegensteuern.
Erkenne sofort, wo du handeln musst
Du bist jederzeit auf Stand, auch ohne Statusmeetings:
- Projektstatus sehen in einem Dashboard, ohne das Team fragen zu müssen
- Teamauslastung mit Kalenderansicht
- Auftragswert vs. bereits abgerufenes Budget
- Marge: Externe Verrechnungssätze vs. interne Kosten
Stoppe Budgetlecks, bevor sie teuer werden
Sieh genau, welche Aufgaben aus dem Ruder laufen:
- Warnung per E-Mail bei 80%, 90% und 100% aufgebrauchtem Zeitbudget
- Buchungsübersicht über alle Aufgaben
- Restzeit-Prognose
- Projekt-Marge
Sieh, was dein Projekt wirklich einbringt
Sieh im Detail den Fortschritt aller Aufgaben, die Zeitbuchungen deines Teams und die Marge, die das Projekt haben wird.
- Externe Stunden-/Tagessatz je Mitarbeiter, Projekt oder Aufgabe
- Interner Kostensatz je Mitarbeiter
- Marge automatisch aus Projektzeitbuchungen
- Aufgabenfortschritt im Blick
Halte Deadlines und Kundenversprechen
Projekte dauern schnell länger als geplant. Hier ist deine Basis für eine erfolgreiche Kundenkommunikation und Deadlines:
- Restzeit-Prognose je Projekt anhand des bisherigen Fortschritts
- Kapazitätsplanung: Auslastung & Abwesenheiten deines Teams
- Wochen- und Monatsplaner für dein Team
Lasse keinen Umsatz mehr liegen
Profitable Projekte scheitern meist an unvollständiger Zeiterfassung und vergessenen Rechnungen – nicht bei Worksdone:
- Nicht abgerechnete Beträge im Projektcontrolling sehen
- Aus offenen Stunden direkt Rechnungen generieren lassen
- Status der Rechnungen im Blick von Entwurf, über Freigabe bis bezahlt
Umstieg ohne Sorgen
- Ewig lange Einführung
- Produktivitätsverlust
- Doppelpflege
- Aufwendiges Daten kopieren
Bequemer Umzugsservice für deine Daten
Starte mit unserem Umzugsservice für deine Daten voll produktiv bei Worksdone und spar dir das Einrichtungs-Chaos.
Erlebe Worksdone live
In unserer kostenlosen 30-Minuten-Online-Demo zeigen wir dir alles und beantworten deine Fragen.
- Alle Funktionen ansehen
- Passfähigkeit für dein Business klären
- Voller Support für deine Fragen
Warum zu Worksdone wechseln?
Das sagen unsere Kunden:
„Die Einführung bei Worksdone war in einem Tag erledigt. Plug & Play – genau das, was wir als agiles Beratungsunternehmen brauchen.“
CEO | Blackpoint Consulting
„Mit Worksdone erfassen unsere Servicetechniker ihre Zeiten direkt auf der Montage per Sprache. Keine Zettel, kein Nachtragen und wir sparen jeden Tag wertvolle Stunden.“
Inhaber | Technitex Sachsen
„Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“
CEO | eVergabe.de
„Was uns überzeugt hat, ist die Einfachheit. Kein kompliziertes Onboarding, keine Schulung, wir konnten sofort loslegen“
Inhaber | Palmstreetstudios
„Worksdone ist das erste Tool, das sich total intuitiv anfühlt. Ich rede mit der App oder klick kurz – die KI weiß komplett, was ich meine. Genau so muss Software heute funktionieren.“
CEO | Aerops
„Wir wollten kein kompliziertes ERP, das man erst studieren muss. Mit Worksdone läuft’s einfach – per Sprache oder mit wenigen Klicks – fertig.“
Inhaber | MILLER ARCHITEKTUR
Sicher & gesetzeskonform
Entwicklungs- und Server-Standort von Worksdone ist Deutschland.
Weitere Top-Features für dich:
Häufige Fragen
Kann ich Worksdone kostenlos testen?
Ja. Du kannst Worksdone 4 Wochen kostenlos testen und in Ruhe prüfen, ob es zu deinen Projekten, Kunden und Rechnungsprozessen passt. Wir stehen dir zudem jederzeit während deiner Testzeit zur Verfügung für Fragen. Jetzt testen >
Oder: Nutze die kostenfreie Online-Demo mit unserem Team, um dir alles zeigen zu lassen und direkt Fragen zu stellen. Hier geht’s zur Demo>
Mit unserem kostenfreien Umzugsservice kannst du zudem deine Daten bequem in wenigen Tagen nach Worksdone mitnehmen.
Was kostet Worksdone?
Worksdone startet ab 7€ pro Monat und Nutzer im Starter-Tarif.
Deine Vorteile:
- kostet nur so viel oder sogar weniger als ein Abo bei Spotify, Netflix, deinem Mobilfunkanbieter oder Fitnessstudio - oder einfacher gesagt: weniger als 1 Döner im Monat.
- Du bekommst den kompletten Flow für dein Business mit Funktionen aus den Bereichen Kundenmanagement, Vertrieb, Zeiterfassung, Finanzen, Projektmanagement und Personal inkl. unserer KI "Awi".
- ist damit bei größerem Funktionsumfang meist günstiger als andere vergleichbare Software
Die weiteren Preispakete für 19€ und 39€ enthalten weitere Zusatzfunktionen, die dir das Arbeiten leichter machen, z.B. Schnittstellen zum Steuerberater (DATEV), Kalender-Synchronisation, Aufgabenplaner, Abwesenheiten erfassen, geführtes Onboarding, uvm.
Mehr zu unseren Preispaketen erfährst du hier >>
Kostenlos testen: Du kannst das Ganze natürlich auf Herz und Nieren prüfen, ohne einen Cent zu investieren: 4 Wochen kostenlos testen >>
Deine Demo: Lass dir in einem Online-Meeting kostenlos alles zeigen und stelle deine Fragen direkt: Zur Demo >>
Welche Arten von Projekten kann ich mit Worksdone abbilden?
Abrechnungsart: In Worksdone kannst du deine Projekte flexibel strukturieren – egal ob Festpreis, Time & Material, eine Kombination daraus oder ganz frei nach deinen Abrechnungswünschen.
Branchen: Worksdone ist insbesondere an den Prozessen von Dienstleistern orientiert, also Agenturen, Beratungen, Handwerkern, IT-Dienstleistern usw.
– dennoch sind die Grundfunktionen von Worksdone auch für viele andere Unternehmen von 1 bis 250 Mitarbeitern geeignet.
Was unterscheidet Worksdone von anderen Lösungen wie Asana, Monday, ClickUp oder Trello?
Asana, Monday, ClickUp und Trello sind starke Tools für Aufgaben und Zusammenarbeit.
Worksdone geht einen Schritt weiter.
Der Unterschied:
- Integrierte CRM-, Zeiterfassungs- und Abrechnungskomponente zusätzlich zum Projektmanagement
- günstig und einfach zu bedienen
- Umzugsservice für deine Daten, damit du direkt produktiv starten kannst
- gemacht für kleine Unternehmen, insbes. Dienstleister
Worksdone ist deshalb besonders passend, wenn du nicht nur Aufgaben organisieren, sondern Projekte wirtschaftlich steuern willst und alle Projektprozesse vom Angebot bis zur Rechnung an einem Ort sehen willst.
Kann ich individuelle Stunden-/Tagessätze hinterlegen?
Ja, bei Worksdone entscheidest du pro Projekt oder sogar je Aufgabe im Projekt und/oder Person, was der individuelle Stunden- oder Tagessatz sein soll.
Zudem kannst du im Rechnungseditor alle Positionen schnell und einfach anpassen.
Für welche Unternehmen eignet sich eine Projektcontrolling Software?
Eine Projektcontrolling Software eignet sich besonders für projektbasierte Unternehmen, die Zeiten, Budgets, Kosten und Abrechnung zuverlässig im Blick behalten möchten. Dazu gehören z.B. Agenturen, Unternehmensberatungen, IT-Dienstleister, Ingenieur- und Architekturbüros, Handwerksbetriebe sowie Freelancer und andere Dienstleister.
Worksdone hat seinen Shcwerpunkt auf projektbasierte Unternehmen gelegt. Besonders hilfreich ist dabei das eingebaute Projektcontrolling Tool, wenn mehrere Kundenprojekte parallel laufen, Mitarbeitende ihre Zeiten auf Projekte buchen und Verantwortliche früh erkennen müssen, wo Budgets, Margen oder Deadlines stehen.
Kann ich Projektbudgets in Stunden und Euro überwachen?
Ja. Mit Worksdone kannst du Zeitbudgets festlegen und den geplanten Stunden die tatsächlich gebuchten Projektzeiten gegenüberstellen. Dadurch siehst du jederzeit, wie viel des Zeitbudgets bereits verbraucht wurde und welche Restzeit für das Projekt oder einzelne Aufgaben zur Verfügung steht. Durch die Angabe von internen und externen Verrechnungssätzen kann das entsprechend auch in Euro angegeben werden.
Zusätzlich zeigt Worksdone als Software für Projektcontrolling wirtschaftliche Werte wie Projektmarge und noch nicht abgerechnete Beträge.
Unser Bonus: Automatische Warnungen informieren Projektverantwortliche beispielsweise bei 80 %, 90 % oder 100 % verbrauchtem Zeitbudget, damit sie rechtzeitig gegensteuern können.
Wie wird die Projektmarge berechnet?
In Worksdone kannst du für Mitarbeitende interne Kostensätze und externe Verrechnungssätze hinterlegen. Die externen Stunden- oder Tagessätze lassen sich außerdem je Projekt, Aufgabe oder Person individuell anpassen.
Auf Grundlage der erfassten Projektzeiten berechnet Worksdone mit seiner Projektcontrolling Software dann automatisch, welche internen Kosten entstanden sind und welcher externe Wert beziehungsweise Umsatz diesen gegenübersteht. Aus der Differenz ergibt sich die erwartete Projektmarge.
Lassen sich Projektzeiten und Berichte nach Excel exportieren?
Ja. Erfasste Projekt- und Zeiterfassungsdaten kannst du aus Worksdone als CSV-Datei exportieren und anschließend beispielsweise in Microsoft Excel öffnen, weiterverarbeiten oder an Kunden und Projektpartner übergeben.
Damit bleiben deine Daten auch außerhalb der Projektcontrolling Software flexibel nutzbar, etwa für individuelle Auswertungen, Tätigkeitsnachweise oder die Weitergabe an andere Beteiligte.
Aber auch Stundennachweise kannst du in Worksdone automatisch erstellen lassen, nachbearbeiten und z.B. als Rechnungsanhang verschicken.
Kann ich bestehende Projektdaten nach Worksdone übernehmen?
Ja. Bestehende Daten aus Excel- oder CSV-Dateien oder anderen Projektmanagementtools können im Rahmen des Worksdone-Umzugsservice übernommen werden. Dazu können unter anderem Kunden, Kontakte, Projekte, Aufgaben, Zeiten, Leistungen, Stunden- und Tagessätze, Dokumente, Angebote und Rechnungen gehören.
Das Worksdone-Team prüft gemeinsam mit dir, welche Daten sinnvoll übernommen werden und wie deine vorhandenen Tabellen aufgebaut sind. Du musst die Spalten und Datenstrukturen daher nicht allein einem neuen System zuordnen. So gelingt der Wechsel von Excel zu einer zentralen Software für Projektcontrolling, ohne alle Informationen manuell kopieren und neu anlegen zu müssen. Der Umzugsservice ist in der Regel kostenlos. Zum Umzugsservice >
Lass dir Worksdone jetzt im Demo-Call zeigen
30 Minuten, die sich lohnen:
- Alle Funktionen ansehen
- Passfähigkeit für dein Business klären
- Voller Support für deine Fragen
