Projektzeiten
in Sekunden erfassen
Ohne Stress und Klickmarathon
– von Zeiterfassung bis zur Rechnung.
- Online, per App und KI-Assistent
- Rechnung per Klick aus erfassten Zeiten
- Von Freelancer bis Mittelstand
Schnell und zuverlässig Projektzeit erfassen mit 7 flexiblen Methoden online, per App oder KI-Assistent. Für nur 4€/Monat.
-
Freelancer & kleine Teams (
1-10 Mitarbeiter)
-
Kleine Unternehmen
(bis 50 Mitarbeiter)
-
Mittelstand
(bis 250 Mitarbeiter)
- Für nur 4€/Monat
- 90% Zeit sparen
- Software aus Deutschland
von 1 bis 250 Mitarbeitern
IT-& Software-Dienstleister
Beratung & Coaching
Agenturen
Ingenieurbüros
Architekten
Freelancer
Kanzleien
Handwerk
und viele mehr...
Fehlende Übersicht
& Software-Chaos?
In Sekunden aufgeräumt.
Mit Worksdone erledigt ihr projektbezogene Zeiterfassung in Sekunden. Daraus könnt ihr z.B. Rechnungen generieren und schafft wertvolle Erkenntnisse für euer Business.
- Vorher
Umsatzeinbußen & langsame Prozesse
- Zeiterfassung & Abrechnung sind nicht verknüpft
- Angebote & Rechnungen beruhen auf Schätzungen
- Niemand bucht seine Zeiten genau
- Kollegen vergessen zu buchen
- Alles dauert lange und nervt
- Mit Worksdone
Von Zeiterfassung bis Rechnung in 1 Tool
- 1 Flow, 1 System. Kein Tool-Wechsel und Doppelpflege.
- Klarer Überblick über alle Projekte
- Hohe Genauigkeit: Kein verpasster Umsatz mehr
- Ab 4€ pro Monat und User, 4 Wochen kostenfrei testen
So einfach,
dass es dein Team wirklich nutzt.
So einfach, dass es dein Team wirklich nutzt.
Ohne Schulung, ohne Zettel. Einfach ab der ersten Minute. Zeiterfassung mit Projektzuordnung, die automatisch auch gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung miterledigt.
Zieh deinen Zeitblock per Maus oder Finger – fertig.
Starte den Timer bei Arbeitsbeginn, stoppe ihn bei Feierabend oder tracke pro Projekt – die Zeit wird automatisch zu deiner Arbeitszeit zusammengefasst.
Einfach Termine automatisch aus Outlook oder Google Calendar übernehmen. Wieder Klicks gespart.
- schnell unterwegs Arbeits- und Projektzeiten erfassen
- Verfügbar für alle Geräte (Android & iOS)
Trag Zeiten manuell ein, wenn du sie lieber am Ende deines Tages oder der Woche gesammelt nachbuchst.
Sag oder schreib unserem digitalen Assistenten Awi „Buche heute Arbeitszeit von 8 bis 17 Uhr, 1 Stunde Pause ab 12″ – den Rest erledigt zuverlässig dein KI-Assistent für dich.
Deine Mitarbeiter scannen beim Kommen und Gehen einen QR- oder Barcode.
Zusätzlich kannst du Codes für einzelne Orte oder Arbeitsstationen erstellen.
Warum zu Worksdone wechseln?
Das sagen unsere Kunden:
„Ich habe wochenlang zig andere Softwares getestet und es war zum Haare raufen! Die Einführung bei Worksdone war in einem Tag erledigt. Plug & Play – genau das, was wir als agiles Beratungsunternehmen brauchen.“
CEO | Blackpoint Consulting
„Mit Worksdone erfassen unsere Servicetechniker ihre Zeiten direkt auf der Montage per Sprache. Keine Zettel, kein Nachtragen – alles landet automatisch im System und wir sparen jeden Tag wertvolle Stunden.“
Inhaber | Technitex Sachsen
„Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“
CEO | eVergabe.de
„Was uns überzeugt hat, ist die Einfachheit. Kein kompliziertes Onboarding, keine Schulung, wir konnten sofort loslegen“
Inhaber | Palmstreetstudios
„Worksdone ist das erste Tool, das sich total intuitiv anfühlt. Ich rede mit der App oder klick mich kurz durch – die KI weiß komplett, was ich meine. Genau so muss Software heute funktionieren.“
CEO | Aerops
„Wir wollten kein kompliziertes ERP, das man erst studieren muss. Mit Worksdone läuft’s einfach – per Sprache oder mit wenigen Klicks – fertig.“
Inhaber | MILLER ARCHITEKTUR
Keine Zeit für Zeiterfassung?
Deine KI-Assistenz Awi erledigt das für dich – sag es ihr einfach per Sprache oder Chat.
Kein Eintippen, keine vergessenen Buchungen.
Vereinfache dein Daily Business
Immer sehen, wo Projekte stehen
Worksdone hilft euch, erfolgreich auf Kurs zu bleiben, zum Beispiel mit:
- Projektstatus-Berichten
- Überblick abrechenbarer Stunden
- Dokumente zentral ablegen
- KI-Assistent, der dir die Lage zusammenfasst
Rechnungen in Sekunden erstellen
Generiert aus Projektzeitbuchungen in Sekunden Rechnungen, optional mit Tätigkeitsnachweis für eure Kunden.
Worksdone wächst flexibel mit. Aktiviere die Funktionen, die du brauchst und spare bis zu 90% Zeit bei administrativen Tätigkeiten.
Aufgaben effizient verteilen
Zeiterfassung und Projektmanagement in einem:
- Kunden, Projekte & Aufgaben anlegen
- Zuweisen & Fortschritt tracken
- Wochen-/Schichtplaner
Dein Team im Blick
Dein Team trägt Urlaube, Dienstreisen, Elternzeiten & Co. unkompliziert ein.
Du in der Führung behältst den Überblick mit Übersichten zu Überstunden und Teamauslastung.
App für iOS & Android
Excel- / CSV- Export
Individuelle Stunden- & Tagessätze
Freigabe-Workflow
Tätigkeitsnachweis & Stundenzettel
Angebote erstellen
Sales-Pipeline
Rollen & Rechte
DSGVO
Made in Germany
Und das Beste daran:
90% Zeit sparen
Zeiterfassung mit 1 Klick online, per App oder per Sprache – 90% schneller als bisher.
Umstieg ohne Sorgen
Sofort startklar, ohne Schulung oder langes Einführungsprojekt. Wir helfen dir beim Umstieg.
Bringt mehr als es kostet
4 Wochen kostenlos alles testen, ohne Kreditkarte. Danach ab 4€/Nutzer/Monat günstig nutzen (siehe Preise).
Sicher & gesetzeskonform
Speziell für Deutschland & EU ausgerichtet lt. Arbeitszeitgesetz, DSGVO & EuGH.
Worksdone für deine Branche
Arbeitszeiterfassung, die zu deinem Arbeitsalltag passt.
Mehr Zeit für deine Kunden.
Schluss mit Zeiterfassungs-Chaos und aufwendiger Abrechnung. Mit Worksdone dokumentierst du deine Stunden schnell oder automatisch über deine Termine, organisierst Projekte übersichtlich und erstellst korrekte Rechnungen auf Knopfdruck.
„Ich habe wochenlang Softwares getestet und es war zum Haare raufen! Bei Worksdone dagegen war die Einführung in einem Tag erledigt. Plug & Play – genau das, was wir als agiles Beratungsunternehmen brauchen.“
Code schreiben,
nicht Stundenzettel
Deine Zeit gehört der Entwicklung, nicht der Verwaltung. Mit Worksdone erfasst du Zeiten mit einem Klick, organisierst komplexe Projekte mühelos und generierst Rechnungen automatisch. Tech-Lösung für Tech-Profis.
„Es braucht kein langes Einführungsprojekt, keine komplexen Workflows – das hat mich überzeugt. Einfach starten und produktiv sein.“
Christoph Deutsch
CEO
eVergabe.de
Mehr Kreativität, weniger Bürokratie.
Kreativität braucht Freiraum – keine Schreibtischmarathons. Worksdone lässt dich Zeiterfassung, Projektmanagement, Angebote und Rechnungen in Minuten erledigen.
„Wir wollten kein kompliziertes ERP, das man erst studieren muss. Mit Worksdone läuft’s einfach – per Sprache oder mit wenigen Klicks – fertig.“
Walter Miller
MILLER ARCHITEKTUR
Komplexe Projekte. Einfache Zeiterfassung.
Technische Projekte erfordern Genauigkeit – bei der Ausführung und der Abrechnung. Mit Worksdone erfasst du Arbeitszeiten digital vor Ort, organisierst alle Projekte mühelos und erstellst Rechnungen in Sekunden. Präzision auf ganzer Linie.
„Mit Worksdone erfassen unsere Servicetechniker ihre Zeiten direkt auf der Montage per Sprache. Keine Zettel, kein Nachtragen – alles landet automatisch im System und wir sparen jeden Tag wertvolle Stunden.“
Mehr Zeit für Patienten.
Du willst Menschen helfen, statt am Schreibtisch zu sitzen. Mit Worksdone erledigst du Zeiterfassung, Terminplanung und Abrechnung in Sekunden. Einfach und sicher – So bleibt mehr Zeit für die Behandlung.
Durchschnittlich 20-40% der Arbeitszeit verbringen Praxisinhaber mit Dokumentation, Verwaltung und Papierkram.
Das muss nicht sein – Worksdone.
Fragen & Antworten
zur Arbeitszeiterfassung mit Worksdone:
Wie unterscheidet sich Worksdone von anderen Zeiterfassungstools?
➡️ Kurz gesagt: Andere Tools erfassen Zeit. Worksdone macht Zeit abrechenbar, auswertbar und wirtschaftlich nutzbar.
Worksdone unterscheidet sich von vielen klassischen Zeiterfassungstools dadurch, dass es Arbeitszeiterfassung, Zeiterfassung für Projekte, Angebote, Teammanagement und Abrechnung in einem System kombiniert – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Die wichtigsten Unterschiede:
- Projekt- und Arbeitszeit sind verknüpft: Zeiten müssen nicht doppelt gepflegt werden
- Direkt abrechenbar: Aus erfassten Projektzeiten entstehen intelligente Rechnungen
- Mehrere Erfassungsarten: Zeiten per Klick, Sprache, App oder automatisch erfassen
- Einfacher Einstieg in 5 Minuten: Keine langen Schulungen oder komplexe Einrichtung
- Rechtssicher: Unterstützung für DSGVO- und EuGH-konforme Zeiterfassung in Deutschland und der EU
Während viele Zeiterfassungstools sich nur auf das Stoppen von Zeiten konzentrieren, ist Worksdone darauf ausgelegt, echten Mehrwert aus Projektzeiten zu erzeugen – von der Erfassung bis zur Abrechnung.
Wie erstellt Worksdone Rechnungen aus erfassten Projektzeiten?
Worksdone erstellt Rechnungen, indem erfasste Projektzeiten automatisch mit Projekten, Kunden und hinterlegten Stundensätzen der Teammitglieder verknüpft werden.
Sobald Arbeits- oder Projektzeiten erfasst und freigegeben sind, stehen sie direkt als abrechenbare Leistungen zur Verfügung, wenn du eine Rechnung erstellen willst.
Konkret funktioniert das so:
- Mitarbeitende buchen ihre Zeiten auf Aufgaben (in Projekten, die Kunden zugeordnet sind)
- je Teammitglied sind interne und externe Stundensätze hinterlegt, die du aber auch abweichend anpassen kannst
- Beim Rechnungerstellen filterst du einen Zeitraum und bekommst automatisch die geleisteten Zeiten angezeigt
- Du entscheidest wie detailliert du die Zeiten in der Rechnung dem Kunden auflisten willst.
- mit einem Klick wird daraus eine fertige Rechnung erstellt.
Dauer: <1 Minuten (vs. 15-30 Min. manuell mit Excelvorlage)
➡️ So sparen KMU, Kleinbetriebe und Freelancer Zeit bei der Abrechnung, vermeiden Umsatzverluste durch vergessene Stunden und stellen nachvollziehbare, transparente Rechnungen aus erfassten Projektzeiten. Worksdone ist zudem auch e-Rechnungsfähig.
Ist die Worksdone App für iOS & Android verfügbar?
Mit der Worksdone App lassen sich unter anderem:
- Projektzeiten und Arbeitszeiten mobil erfassen
- Zeiten per Klick oder Sprache buchen
- Projekte, Kunden und Aufgaben auswählen
- erfasste Zeiten sofort synchronisieren
Die mobile App ist vollständig in die Online-Zeiterfassung von Worksdone integriert. Alle Einträge stehen dadurch direkt für Auswertungen, Abrechnung und Projektcontrolling zur Verfügung – egal ob am Smartphone, Tablet oder Desktop.
Was kostet Worksdone?
Der Einstieg:
- 4 Wochen kostenlos testen
- keine Kreditkarte erforderlich
- voller Zugriff auf Arbeits- und Projektzeiterfassung, Auswertungen und Abrechnung und alle weiteren Funktionen von Worksdone
Für die Zeiterfassung reicht die kleinste Lizenz mit 4€/Nutzer und Monat. Ab der Power-Lizenz mit 9€/Nutzer und Monat sind dann auch Angebote und Rechnungen, exportierbare Reports und mehr enthalten. Siehe dazu unsere Preis-Seite >
Wie lange dauert die Einführung von Worksdone?
Die Einführung von Worksdone dauert in der Regel wenige Stunden bis maximal einen Tag. Die Software ist so aufgebaut, dass KMU, Kleinbetriebe und Freelancer ohne aufwendige Schulungen oder IT-Projekte starten können.
Typischer Ablauf der Einführung:
- Account anlegen
- Projekte, Kunden und Stundensätze anlegen
- Mitarbeitende oder Freelancer einladen
- direkt mit Arbeits- und Projektzeiterfassung starten
Da Worksdone auf einfache, intuitive Zeiterfassung setzt – per Klick, Sprache oder automatisch – ist die Nutzung selbsterklärend. Viele Unternehmen erfassen noch am selben Tag ihre ersten Projektzeiten und erstellen darauf basierend Rechnungen.
> Melde dich bei uns, wenn du dir Hilfe bei der Migration deiner Daten wünschst: Kontakt.
Ist Worksdone DSGVO-konform, rechtssicher und EuGH-konform?
Ja. Worksdone ist DSGVO-konform und erfüllt die Anforderungen an eine EuGH-konforme Arbeits- und Projektzeiterfassung.
Die Software wurde speziell für Deutschland und die EU entwickelt und unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeiten vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher zu dokumentieren.
Die Arbeits-KI Awi ist zudem EU AI Act konform und arbeitet mit einem Trust Layer, sodass deine persönlichen und betrieblichen Daten geschützt sind.
Schluss mit Digitalchaos und Zettelwirtschaft. Starte jetzt mit Worksdone.
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- 4 Wochen gratis
- Ohne Kreditkarte
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Tim Erfurth
beantwortet deine Fragen.
